Auflistung aller aktiven Mitarbeitern der Adresse
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie eine vollständige Liste aller aktiven Mitarbeiter mit deren Adressen erzeugen können. Dafür stehen Ihnen zwei Wege zur Verfügung:
Variante 1 - Seriendokument-Funktion: Schnelle Ausgabe einer vordefinierten Mitarbeiterliste
Variante 2 - Listengenerator: Umfangreicherer Export mit mehr verfügbaren Datenfeldern
Vergleich der beiden Varianten
Variante 1: Über die Seriendokument-Funktion
Die Seriendokument-Funktion ermöglicht es, eine vordefinierte Datenmenge auszuwählen und als Liste auszugeben.
Öffnen Sie über Allgemein in der Personalübersicht die aktiven Mitarbeiter
Im Anschluss können Sie über den Reiter Personalübersicht den Punkt Seriendokument aufrufen.
Klicken Sie auf "Vorschau/Auswahl", um die Ergebnisliste anzuzeigen.
Im Bereich Vorschau/Auswahl besteht die Möglichkeit die aufgelisteten Mitarbeiter bei Bedarf an Excel zu exportieren, um die Daten weiterzuverarbeiten oder zu speichern.
Über die Vorschau/Auswahl können folgenden Felder exportiert werden:
Personal-Nr., Vorname, Nachname, Straße, PLZ, Ort, Email
Variante 2: Über den Listengenerator
Alternativ können Sie die Daten über den Listengenerator ermitteln.
Auch für den Listengenerator öffnen Sie über Allgemein - Personalübersicht Ihre aktiven Mitarbeiter.
Im Anschluss öffnen Sie oben den Reiter Personalübersicht, hier finden Sie den Punkt Listengenerator
Im Bereich zusätzliche Übergabe von, können weitere Felder wie z.B. die zusätzlichen Felder für den Export, über Checkboxen aktiviert werden
Über den Button "Übergabe an Excel" können die ermittelten Daten an Excel übergeben werden.
Über den Listengenerator können folgenden Felder exportiert werden:
Personalnummer, Nachname, Vorname, Anrede, Briefanrede, Straße, PLZ, Ort, Telefon 1, Telefon 2, Telefax, Nation, E-Mailadresse, Homepage, Staat, Disponent, Geschäftsstelle, Titel, Vorsatz, Zusatz
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