Überblick
In zvoove PDL können Sie Ihre Be- und Abzüge an verschiedenen Stellen einsehen – je nachdem, ob diese bereits an die Lohnabrechnung übergeben wurden oder noch ausstehen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Daten entweder für einen einzelnen Mitarbeiter oder mitarbeiterübergreifend abzurufen.
Übergebene Abzüge/Bezüge
Übergebene Be- und Abzüge sind solche, die bereits in das Lohnabrechnungsprogramm übergeben wurden. Die Aufbereitung kann wahlweise über alle Mitarbeiter oder einen einzelnen Mitarbeiter erfolgen. Der Aufruf ist entweder über die Auswertungen oder direkt aus dem Personalstamm möglich.
Variante 1: Aufruf über Auswertungen
Öffnen Sie den Reiter Auswertung und dort den Bereich Personal.
Wählen Sie Übergebene Be- und Abzüge.
Variante 2: Aufruf über den Personalstamm
Öffnen Sie den Personalstamm des gewünschten Mitarbeiters.
Navigieren Sie zu Lohn → Lohn/Gehalt → Be/Abzüge.
Wählen Sie Ausgezahlte Abzüge/Bezüge.
Aufbau der Auswertung
Die Auswertung öffnet sich und Sie können folgende Filter setzen:
Zeitraum: Bei der Filterung auf den Zeitraum wird das Datum der Erfassung geprüft und nicht der tatsächliche Auszahlungsmonat.
Geschäftsstelle: Sie können die Daten auf eine Geschäftsstelle eingrenzen.
Personalnummer: Die Auswahl der Personalnummer wird nur aktiv, wenn der Haken alle Mitarbeiter deaktiviert ist.
Auszahlungsmonat: Bei der Filterung auf den Auszahlungsmonat wird nicht das Datum der Erfassung abgeprüft, sondern der tatsächliche Auszahlungsmonat.
Nachdem Sie die Filter wie gewünscht gesetzt haben, können Sie die Auswertung über Aufbereiten ausführen.
Im Anschluss werden die Be- und Abzüge angezeigt.
Nicht übergebene Abzüge/Bezüge
Noch nicht übergebene Be- und Abzüge sind solche, die bisher nicht in die Lohnabrechnung übergeben wurden. Auch hier können die Be- und Abzüge wahlweise über alle Mitarbeiter oder einen einzelnen Mitarbeiter erfolgen. Der Aufruf ist entweder über die Vorschau der Lohnübergabe, sowohl vor als auch bei der Lohnübergabe oder direkt im Personalstamm möglich.
Variante 1: Mitarbeiterübergreifende Ansicht (Vorschau Lohnübergabe)
Navigieren Sie zu Abrechnung → Lohnübergabe.
Klicken Sie auf Vorschau.
Setzen Sie bei Bedarf einen Filter, um die Ergebnisse einzugrenzen.
Rufen Sie die Vorschau Anzeigen auf.
Wechseln Sie in den Reiter Abschläge, in diesem werden die Abschläge des Übergabemonats aufgelistet.
Variante 2: Ansicht je Mitarbeiter (Personalstamm)
Öffnen Sie den Personalstamm des gewünschten Mitarbeiters.
Navigieren Sie zu Lohn → Lohn/Gehalt → Be/Abzüge.
Im Bereich Abzüge/Bezüge werden Ihnen nun alle beim Mitarbeiter hinterlegten, aber noch nicht übergebenen Be- und Abzüge aufgelistet.