Die gedruckten Arbeitsscheine finden Sie im Navigationsmenü über den gleichnamigen Eintrag. Neben den Filterungsmöglichkeiten, wie Sie diese bereits in Arbeitsscheine drucken kennengelernt haben, haben Sie hier die Möglichkeit, zusätzlich nach einer Arbeitsschein-nummer zu suchen oder sich alle gedruckten Arbeitsscheine anzeigen zu lassen.
In den gedruckten Arbeitsscheinen können Sie diese nochmals nachdrucken. Ebenfalls haben Sie hier die Möglichkeit, einen oder auch mehrere Arbeitsscheine zu löschen. Damit die Arbeitsscheine in eingegangene Arbeitsscheine wandern, müssen Sie diese entsprechend zurückmelden. Dies können Sie, indem Sie die Arbeitsscheine mit der Leertaste markieren. Sobald Sie die Ansicht aktualisieren, gelten die Arbeitsscheine als eingegangen. Sie können evtl. nicht sofort alle Arbeitsscheine zurückmelden. Unter Umständen erhalten Sie nachfolgende Meldung:
Diese Meldung sagt aus, dass Sie zunächst den Akkordlohn verteilen müssen, damit Sie den Arbeitsschein zurückmelden können. Die Akkordlohnverteilung können Sie entweder über den entsprechenden Button am unteren Bildschirm öffnen oder Sie gehen über Arbeitsschein bearbeiten. Sie haben die Möglichkeit bei der Akkordlohnverteilung zwischen zwei Varianten auszuwählen. Über den Punkt Arbeitsschein bearbeiten können Sie sämtliche Daten zu diesem Arbeitsschein im Nachhinein überarbeiten.
In der oberen Ansicht sehen Sie die Leistungsdaten zu diesem Arbeitsschein. Wie bereits erwähnt können Sie nun die Angaben, wie zum Beispiel den Berechnungsfaktor, entsprechend ändern. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit den Rechnungstext nochmals zu ändern. Über den Button „Texte auf Leistung übertragen" (unten Links) können Sie Änderungen am Arbeitsschein- und/oder Rechnungstext in den zugrundeliegenden Auftrag zurückübertragen. Wenn Sie eine weitere Position zu diesem Arbeitsschein hinzufügen möchten, können Sie dies mit einem Klick auf die EINFG-Taste machen. Diese neu angelegte Position gilt nur für diesen Arbeitsschein. Es wird keine Leistung im Auftrag angelegt! Falls dies ein Arbeitsschein für eine Leistung ist, die von einem Subunternehmer durchgeführt wird, können Sie die Kosten für den Subunternehmer in dem Arbeitsschein festlegen.
Sie können über den gleichnamigen Button den Preis aus der Leistung übernehmen und dann den Sub-Faktor ggf. abändern um die Kosten zu erfassen.
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