Wo landen die Buchungsdaten aus einem Zeiterfassungsterminal

Buchungsdaten aus dem Zeiterfassungsterminal einsehen und übernehmen

Wenn Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten über ein Zeiterfassungsterminal (ein Gerät, an dem sich Mitarbeiter z. B. per Chip oder Karte ein- und ausstempeln) erfassen, werden diese Einträge als sogenannte Buchungsdaten in zvoove gespeichert. Buchungsdaten sind die digital erfassten Arbeitszeiteinträge, die vom Terminal an das System übermittelt werden.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie diese Buchungsdaten einsehen und anschließend in die Stundenerfassung (das Modul zur endgültigen Erfassung und Abrechnung der Arbeitsstunden) übernehmen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Buchungsdaten aufrufen und aktualisieren

1. Navigieren Sie in zvoove zu Erfassung → Buchungen.
2. Klicken Sie auf den Button „Aufbereiten", um die Liste der Buchungsdaten zu aktualisieren.

Nach dem Aufbereiten werden alle vom Terminal übermittelten Buchungsdaten in einer Übersicht angezeigt.

Schritt 2: Buchungsdaten in die Stundenerfassung übernehmen

Um die übermittelten Arbeitszeiten weiterzuverarbeiten und für die Abrechnung bereitzustellen, übertragen Sie die Buchungsdaten in die Stundenerfassung:

1. Wählen Sie die gewünschten Buchungsdaten aus der Liste aus.
2. Klicken Sie auf den Button „Std. Erzeugen", um die ausgewählten Daten in die Stundenerfassung zu übertragen.

Die Arbeitszeiten stehen danach in der Stundenerfassung zur weiteren Bearbeitung und Abrechnung zur Verfügung.

Zusammenfassung

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