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title: Wo lege ich die Kassen und Konten für das Kassenbuch an?
description: Der Beitrag zeigt, welche Berechtigungen für das Kassenbuch nötig sind und in welcher Reihenfolge Konten und Kassen anzulegen sind.
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# Wo lege ich die Kassen und Konten für das Kassenbuch an?
## Kassenbuch: Kassen und Konten anlegen
Das Kassenbuch ist ein Zusatzmodul in zvoove (für Personaldienstleister), das erst nach Freischaltung zur Verfügung steht. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die erforderlichen Berechtigungen aktivieren und anschließend Konten sowie Kassen für das Kassenbuch anlegen.
## Berechtigungen für das Kassenbuch
Für das Kassenbuch stehen mehrere Berechtigungen zur Verfügung, die standardmäßig **nicht aktiv** sind. Aktivieren Sie die benötigten Berechtigungen, bevor Sie mit der Einrichtung beginnen:
Berechtigung
Beschreibung
**30.00 – Kassenbuch**
Ermöglicht den Zugriff auf den Menüpunkt *Kassenbuch* unter *Abrechnung*.
**30.01 – Buchungen löschen**
Erlaubt das Löschen von Buchungen im Kassenbuch.
**30.02 – FIBU-Export**
Ermöglicht die Übergabe an die Finanzbuchhaltung (FIBU) über *Abrechnung \> Kassenbuch \> Kassenbuch*.
**30.03 – Kassenabschluss**
Erlaubt das Durchführen eines Kassenabschlusses über *Abrechnung \> Kassenbuch \> Kassenbuch*.
## Schritt 1: Konten anlegen
**Wichtig:** Legen Sie zuerst die Konten an, bevor Sie die Kassen einrichten. Bei der Kassenanlage muss ein bereits vorhandenes Konto zugeordnet werden.
### Navigation
Navigieren Sie zu: **Datei → Stammdaten → Stammdatentabellen → Kassenbuch → Konten**
### Einstellungen für Konten
Einstellung
Beschreibung
**Kontonummer und Bezeichnung**
Pflichtangaben – müssen für jedes Konto angegeben werden.
**Vorbelegung**
Optional können Sie Standardwerte für die spätere Verbuchung hinterlegen, z. B. Steuerschlüssel oder Kostenstelle. Diese Werte werden bei neuen Buchungen automatisch vorgeschlagen.
**Eingabesteuerung**
Die Felder *Steuerschlüssel* und *Kostenstelle* können wahlweise gesperrt oder als Pflichtfeld definiert werden.
**Sichtbarkeit**
Konten sind standardmäßig in allen Geschäftsstellen sichtbar. Über den Button *Sichtbarkeit* können Sie die Anzeige gezielt für einzelne Geschäftsstellen aktivieren oder deaktivieren.
### So legen Sie ein Konto an
1. Navigieren Sie zu **Datei → Stammdaten → Stammdatentabellen → Kassenbuch → Konten**.
2. Geben Sie eine **Kontonummer** und eine **Bezeichnung** ein (beides Pflichtfelder).
3. Hinterlegen Sie bei Bedarf Standardwerte für *Steuerschlüssel* und *Kostenstelle* im Bereich **Vorbelegung**.
4. Legen Sie im Bereich **Eingabesteuerung** fest, ob die Felder *Steuerschlüssel* und *Kostenstelle* gesperrt oder als Pflichtfeld definiert werden sollen.
5. Passen Sie bei Bedarf über den Button **Sichtbarkeit** an, in welchen Geschäftsstellen das Konto angezeigt werden soll.
6. Speichern Sie das Konto.
## Schritt 2: Kassen anlegen
### Navigation
Navigieren Sie zu: **Datei → Stammdaten → Stammdatentabellen → Kassenbuch → Kassen**
### Grundlegende Einstellungen
Einstellung
Beschreibung
**Konto (Pflicht)**
Jeder Kasse muss ein zuvor angelegtes Konto zugeordnet werden.
**Geschäftsstelle (optional)**
Eine Kasse kann optional einer bestimmten Geschäftsstelle zugeordnet werden.
**Startdatum und Anfangsbestand**
Diese Werte können so lange geändert werden, bis die erste Buchung (abgesehen von der automatischen Anfangsbestands-Buchung) erfasst wurde.
### Belegnummern-Vergabe
Die Belegnummer wird bei jeder Buchung automatisch vorgeschlagen. Sie können zwischen drei Modi wählen, die bestimmen, wie die Belegnummer generiert wird:
Modus
Beschreibung
Beispiel
**Einmalig**
Die Belegnummer wird jahresübergreifend fortlaufend hochgezählt. Der Startwert kann nach Anlage der Kasse **nicht mehr geändert** werden, wenn ein reiner fester Nummernwert verwendet wird.
Startwert `50001` → 50001, 50002, 50003, …
**Pro Monat**
Die Belegnummer beginnt jeden Buchungsmonat neu. Im Startwert sollten Platzhalter für Jahr und Monat verwendet werden: `JJJJ` oder `JJ` und `MM`.
Startwert `JJJJMM001` → Aug. 2025: 202508001, 202508002, … / Sep. 2025: 202509001, 202509002, …
**Pro Jahr**
Die Belegnummer beginnt jedes Buchungsjahr neu. Im Startwert müssen Jahres-Platzhalter (automatisch durch die aktuelle Jahreszahl ersetzte Zeichen) verwendet werden: `JJJJ` (4-stellig) oder `JJ` (2-stellig).
Startwert `50JJJJ001` → 2025: 502025001, 502025002, … / 2026: 502026001, 502026002, …
**Hinweis zur Platzierung der Platzhalter:** Der fortlaufende Nummernanteil muss immer am **Ende** des Startwerts stehen. Ein Startwert wie z. B. `800JJJJ` würde lediglich die Jahreszahl anhängen (8002025, 8002026, …), aber **keine** fortlaufende Nummer innerhalb des Jahres erzeugen.
### Option: Eingabe sperren
Wenn die Option **Eingabe sperren** aktiviert ist, kann die automatisch vergebene Belegnummer bei der Erfassung einer Buchung nicht mehr manuell geändert werden. Dies stellt eine lückenlose und konsistente Belegnummern-Vergabe sicher.
### So legen Sie eine Kasse an
1. Navigieren Sie zu **Datei → Stammdaten → Stammdatentabellen → Kassenbuch → Kassen**.
2. Ordnen Sie der Kasse ein zuvor angelegtes **Konto** zu (Pflichtfeld).
3. Weisen Sie bei Bedarf eine **Geschäftsstelle** zu.
4. Legen Sie das **Startdatum** und den **Anfangsbestand** fest.
5. Wählen Sie den gewünschten **Modus für die Belegnummern-Vergabe** (Einmalig, Pro Jahr oder Pro Monat) und geben Sie einen passenden Startwert ein.
6. Aktivieren Sie bei Bedarf die Option **Eingabe sperren**, um manuelle Änderungen an der Belegnummer zu verhindern.
7. Speichern Sie die Kasse.
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