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title: Wie kann ich meine Word-Vorlagen in zvoove One einbinden?
description: Zeigt, wie Sie eigene Word-Vorlagen im .dotx-Format über die zvoove Bridge einbinden, um Verträge und Anschreiben direkt aus zvoove One zu erstellen.
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# Wie kann ich meine Word-Vorlagen in zvoove One einbinden?
## Word-Vorlagen in zvoove One einbinden
In zvoove One können Sie eigene Word-Vorlagen hinterlegen, um daraus Dokumente wie Arbeitsverträge, Kundenanschreiben oder Rahmenverträge zu erstellen. Die Vorlagen müssen im **.dotx-Format** vorliegen – dem standardmäßigen Vorlagenformat von Microsoft Word. Dieser Artikel beschreibt Schritt für Schritt, wo und wie Sie Ihre fertigen Vorlagen einbinden.
## Voraussetzung
**zvoove Bridge:**
Stellen Sie sicher, dass die zvoove Bridge installiert und verbunden ist. Hierfür sollte das Symbol der Bridge mit einem grünen Punkt versehen sein. Sollte die Bridge noch nicht verbunden sein, können Sie dies über einen Rechtsklick auf das Symbol durchführen.
**Korrektes Dateiformat:**
Stellen Sie vor dem Einbinden sicher, dass Ihre Word-Vorlage im **.dotx-Format** gespeichert ist. Dieses Format erkennen Sie an der Dateiendung `.dotx`.
**Vorlage im richtigen Format speichern:** Sollte Ihre Datei als normales Word-Dokument (`.docx`) vorliegen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie die Datei in Microsoft Word.
2. Klicken Sie auf **Datei → Speichern unter**.
3. Wählen Sie als Dateityp **Word-Vorlage (\*.dotx)** aus.
4. Speichern Sie die Datei.
## Schritt-für-Schritt-Anleitung
### 1. Vorlagenverwaltung öffnen
1. Navigieren Sie im Expert Mode von zvoove One zu folgendem Menü Pfad:
**Datei → Stammdaten → Stammdatentabellen → Kontakte → Formulare → Vorlagen**
2. Wählen Sie die passende **Vorlagenkategorie** aus. Welche Kategorie für welchen Zweck geeignet ist, erfahren Sie im Abschnitt [Übersicht der Vorlagenkategorien](https://go.zvoove.com/knowledge/zvoove-one/wie-kann-ich-meine-word-vorlagen-in-zvoove-one-einbinden#kategorien) weiter unten.
### 2. Neue Vorlage einbinden
1. Klicken Sie in der gewählten Kategorie auf den Button **„Neu"**.
2. Vergeben Sie im folgenden Fenster einen **aussagekräftigen Namen** für die Vorlage (z. B. „Arbeitsvertrag").
3. Wählen Sie die **Bereiche** aus, aus denen Textmarken herangezogen werden sollen.
- **Was sind Textmarken?** Textmarken sind Platzhalter in Ihrer Word-Vorlage, die beim Erstellen eines Dokuments automatisch mit den passenden Daten aus zvoove PDL befüllt werden (z. B. Name, Adresse, Vertragsdaten).
- **Wichtig bei mehrfach verwendeten Textmarken:** Wenn Sie in Ihrer Vorlage Textmarken mehrfach verwenden (erkennbar am Suffix `_1`, `_2` usw.), müssen die zugehörigen Bereiche entsprechend **mehrfach** übernommen werden.
4. Wählen Sie abschließend Ihre vorbereitete **.dotx-Datei** von Ihrem Computer aus und bestätigen Sie die Eingabe.
## Übersicht der Vorlagenkategorien
Je nach Verwendungszweck hinterlegen Sie Ihre Vorlage in der passenden Kategorie. Die folgende Tabelle zeigt Ihnen, welche Kategorie für welchen Einsatzzweck geeignet ist:
Kategorie
Verwendungszweck
Beispiele
Vorlagen Personal
Dokumente für interne Mitarbeiter und die Personalverwaltung
Arbeitsverträge, Kündigungen, Mitarbeiteranschreiben, Abmahnungen
Vorlagen Kunden/Ansprechpartner
Dokumente für die Kommunikation mit Kunden
Kundenanschreiben, Kundeninformationen
Vorlagen Vorgang Auftrag – Einsatzortebene
Dokumente auf Ebene einzelner Einsatzorte innerhalb eines Auftrags
Konkretisierungen
Vorlagen Vorgang Auftrag – Hauptebene
Übergeordnete Dokumente auf Auftragsebene
Rahmenverträge bei Neuaufträgen
Vorlagen Vorgang Auftrag – Personalebene
Dokumente auf Ebene der zugeordneten Mitarbeiter innerhalb eines Auftrags
Arbeitnehmerüberlassungsverträge (AÜV), Einsatzeinweisungen
## Wichtige Hinweise
- **Richtige Kategorie wählen:** Hinterlegen Sie Ihre Vorlage unbedingt in der korrekten Kategorie. Nur so stehen Ihnen beim Erstellen eines Dokuments die passenden Platzhalter und Datenfelder zur Verfügung.
- **Textmarken prüfen:** Kontrollieren Sie vor dem Einbinden, ob alle in der Vorlage verwendeten Textmarken korrekt benannt sind. Fehlerhafte oder fehlende Textmarken führen dazu, dass Datenfelder im fertigen Dokument nicht befüllt werden.
- **Dateiformat beachten:** Nur Dateien im Format `.dotx` können als Vorlage eingebunden werden. Normale Word-Dokumente (`.docx`) werden nicht unterstützt.
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