Wie verhält sich im zvoove Cockpit der Löschprozess mit importierten Bewerberdaten?

Der automatische Löschprozess gilt auch für importierte Bewerberdaten. Wird ein Kandidat mit einem Zustimmungsdatum, das älter als 6 Monate ist, importiert, erfolgt sofort eine automatische Löschung. Dies entspricht den Datenschutzvorgaben, da Unternehmen Kandidatendaten nur so lange speichern dürfen, wie es notwendig ist.

Wird ein Kandidat mit einem Zustimmungsdatum von vor 5 Monaten importiert, erhält dieser Kandidat keine E-Mail mit der Bitte um Zustimmung zur weiteren Speicherung. Eine mögliche Vorgehensweise wäre, das Zustimmungsdatum vor dem Import anzupassen, jedoch auf eigenes Risiko und unter Berücksichtigung der rechtlichen Anforderungen.

Wie in Punkt 2.2 beschrieben, sind alle Kandidaten, die den Status „Vermittelt“ hatten oder haben, vom automatischen Löschprozess ausgenommen. Bei importierten Daten ist dieser Status jedoch nicht bekannt. Das Cockpit muss wissen, ob ein Kandidat ein Flexworker war, was nur der Fall ist, wenn die Kandidaten den Prozess im Cockpit durchlaufen haben.