Was ist der Unterschied zwischen einer Aktion und einem Status?
Was ist der Unterschied zwischen einer Aktion und einem Status?
In zvoove Recruit gibt es zwei zentrale Konzepte zur Verwaltung von Kandidaten und Stellen: den Status und die Aktion. Beide erfüllen unterschiedliche Aufgaben und ergänzen sich gegenseitig im Bewerbungsprozess.
Status – Der aktuelle Zustand eines Kandidaten
Der Status beschreibt, in welcher Phase sich ein Kandidat innerhalb einer Stelle oder allgemein befindet – zum Beispiel „Neu", „Prüfung" oder „Interview". Er ist eine Zustandsbeschreibung, die auf einen Blick zeigt, wo im Bewerbungsprozess sich ein Kandidat gerade befindet.
Merkmale des Status:
- Übersicht: Bei jeder Stelle wird angezeigt, wie viele Kandidaten sich in welchem Status befinden.
- Filtern: Sowohl bei Stellen als auch bei Kandidaten können Sie nach dem Status filtern, um gezielt bestimmte Einträge zu finden.
- Hinterlegte Vorlagen: Jedem Status können eine Aufgabe und ein Dokument für den direkten Mailversand zugeordnet werden.
Aktion – Eine ausführbare Tätigkeit
Eine Aktion ist ein aktiver Vorgang, der eine oder mehrere Tätigkeiten automatisch auslöst. Im Gegensatz zum Status, der lediglich einen Zustand beschreibt, führt eine Aktion konkrete Schritte aus.
Eine Aktion kann folgende Vorgänge auslösen:
- Mail versenden: Direkt eine E-Mail an den Kandidaten oder andere Empfänger senden.
- Aufgaben anlegen: Terminierte Aufgaben erstellen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt werden müssen.
- Statuswechsel durchführen: Den Status eines Kandidaten automatisch ändern (z. B. von „Prüfung" auf „Interview").
- Terminvorgang auslösen: Einen Terminprozess starten, etwa zur Planung eines Vorstellungsgesprächs.
Zusammenspiel von Status und Aktion
Status und Aktion arbeiten Hand in Hand: Eine Aktion kann unter anderem einen Statuswechsel auslösen. So versetzt beispielsweise die Aktion „Einladung zum Interview senden" den Kandidaten automatisch in den Status „Interview" und verschickt gleichzeitig die entsprechende E-Mail. Der Status zeigt anschließend den neuen Zustand an, während die Aktion den eigentlichen Prozess dahinter ausgeführt hat.
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