Kann ich in zvoove (für Gebäudedienstleister) eine kompatible XRechnung und ZUGFeRD 1.0 / 2.0 erstellen?

Seit der Version 19.04.01 haben Sie die Möglichkeit Rechnungen elektronisch in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD 1.0 / ZUGFeRD 2.0 zu erstellen.

Wichtig für alle, die Bundesbehörden als Kunden haben:
E-Rechnungspflicht gegenüber Bundesbehörden tritt am 27. November 2020 in Kraft (§3 ERechV).

Da diese Formate nach rechtlich verbindlichen Vorgaben zu erstellen sind, ist es wichtig, dass Sie die für die Erstellung der XML-Dateien notwendigen Informationen vorab in unserem Programm hinterlegen.

Folgende Einstellungen sind zwingend erforderlich:

Freischaltungen:
"Datei/Einstellungen/Weitere/Freischaltungen/Register: Kommunikation/DMS

• PDF-Konformität“ durch den zvoove GDL Support freischalten lassen

Optionen:
"Datei/Einstellungen/Optionen/Fakturablauf/Faktur"

• „ZUGFeRD“ als Bediener SYS aktivieren

"Datei/Einstellungen/Optionen/Fakturablauf/Rechnungsversand"

• „Versand Rechnung/Storno/Gutschrift/Mahnung per Mail zulassen“ als Bediener SYS aktivieren

Mandantenstamm:
"Datei/Stammdaten/Firmenstruktur/Firma/Mandant"

• Länderkennzeichen, Telefon 1 und E-Mail bei „Firmenanschrift“
• Geschäftsführer
• mind. eine Bankverbindung (unter „Banken“)
• Umsatzsteuer-ID oder Steuer-Nr. (Einstellungen → Adresse Finanzamt u. a.)

Filialstamm:

"Datei/Stammdaten/Firmenstruktur/Geschäftsstellen"

• Identisch zum Mandantenstamm

Kundenstamm:
"Allgemein/Akquisition/Kunden öffnen"

• Auswahl der Versand-Art „E-Mail“ im Reiter „Rechnungen/Formulare“
• Auswahl des Rechnungs-Formats über den Button „ZUGFeRD“
• Leitweg-ID (nur bei Format „XRechnung“)

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