Neue Berufe hinzufügen
Als Systemadministrator (SYS) haben Sie zwei Möglichkeiten, neue Berufe in das System anzulegen: die manuelle Eingabe oder die komfortablere Übernahme aus der offiziellen Berufetabelle der Bundesagentur für Arbeit.
Methode 1: Manuelle Eingabe
Sie können Berufe direkt in der Stammdatentabelle anlegen. Navigieren Sie dazu über folgenden Pfad:
Öffnen Sie Datei → Stammdaten → Stammdatentabellen → Allgemein → Berufe/Qualifikationen → Berufe.
Legen Sie dort den gewünschten Beruf manuell über Neu oder Neu (nächster freier Schlüssel) an und ordnen Sie den Tätigkeitsschlüssel über das Auswahlfeld aus.
Neu: Schlüssel muss manuell vergeben werden.
Neu (nächster freier Schlüssel): Schlüssel wird automatisch vom System vergeben.
Methode 2: Übernahme aus der Berufetabelle (empfohlen)
Die effektivere Methode nutzt die von der Bundesagentur für Arbeit bereitgestellte Berufetabelle. Damit können Sie Berufe schnell suchen und direkt übernehmen:
Öffnen Sie Datei → Stammdaten → Stammdatentabellen → Allgemein → Bezeichnung ausgeübte Tätigkeiten.
Geben Sie im Suchfeld den gewünschten Beruf ein.
Wählen Sie den passenden Eintrag aus der Liste aus.
Klicken Sie auf den Button Übernahme zu Berufe, um den Beruf in Ihre Stammdatentabelle zu übernehmen.
Mehrere Berufe gleichzeitig übernehmen
Sie können auch mehrere Berufe auf einmal auswählen und gesammelt übernehmen. Dafür stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
Klicken Sie anschließend auf Übernahme zu Berufe, um alle markierten Einträge gleichzeitig zu übernehmen.
Ergebnis
Der neue Beruf erscheint nun in der Stammdatentabelle Berufe und kann bei der Anlage von Mitarbeitern oder Bewerbern ausgewählt werden.