Wie richte ich den E-Mail-Versand in zvoove One ein?

Damit Sie über zvoove One E-Mails versenden können, bedarf es vorher der Einrichtung eines versandfähigen E-Mail-Kontos.

Wechseln Sie zunächst in die zvoove Cloud in den Bereich "Kundenbereich/E-Mails/Konten" und fügen Sie einen neuen Datensatz über das "+"-Icon hinzu.

Die entsprechenden Informationen für das E-Mail-Konto erhalten Sie von Ihrem E-Mail-Provider.

Damit Sie Rechnungen über die richtige Versandadresse an Ihre Kunden versenden können, müssen Sie nun in zvoove One unter "Einstellungen/Firma/E-Mail-Versand" den Rechnungsversand einstellen. Dabei pflegen Sie folgende Felder:

• E-Mail-Signatur: Hier wird die entsprechende Signatur für den grundsätzlichen E-Mail-Versand hinterlegt, welche sich auch auf E-Mails, die keine Rechnungen versenden, bezieht.
• Aktivitätsart für E-Mail-Versand von Belegen: Legen Sie die Aktivitätsart fest, die in den "Aktivitäten" automatisch hinterlegt wird, wenn eine Rechnung versendet wird. Die Aktivitätsarten können im Expert-Mode in den Stammdatentabellen unter "Datei/Stammdaten/Stammdatentabellen/Kontakte/Kontaktarten" angepasst werden.
• Absender-/Antwortadresse für Belege: Tragen Sie hier die E-Mail-Adresse ein, über die Rechnungen aus dem System heraus versendet werden sollen. Ist hier keine E-Mail-Adresse hinterlegt, werden Rechnungen über die Benutzeradresse versendet, mit der der Bediener angemeldet ist, der die Rechnung erstellt.

Ist die Absenderadresse je Geschäftsstelle unterschiedlich, so können Sie diese in dem Register "Geschäftsstelle" für die entsprechende Geschäftsstelle hinterlegt werden, in der der Bediener angemeldet ist.

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