Ab wann erzeugt zvoove Payroll automatisch Vorerkrankungsanfragen?

zvoove Payroll erstellt automatisch eine Vorerkrankungsanfrage, wenn eine bestimmte Mindestdauer an Arbeitsunfähigkeitszeiten erreicht wird. Im Folgenden erfahren Sie, welche Voraussetzungen dafür erfüllt sein müssen.

Voraussetzung: Mindestens 30 Kalendertage Arbeitsunfähigkeit

Eine automatische Vorerkrankungsanfrage wird erzeugt, wenn folgende Bedingung erfüllt ist:

Die Vorerkrankungstage der letzten 12 Monate vor der aktuellen Arbeitsunfähigkeit werden mit der Dauer der aktuellen Arbeitsunfähigkeit zusammengerechnet.
Ergibt diese Summe mindestens 30 Kalendertage, wird die Vorerkrankungsanfrage automatisch ausgelöst.

Korrekte Schlüsselung der Fehlzeit prüfen

Damit die automatische Erkennung funktioniert, muss die hinterlegte Fehlzeit mit dem ITSG-Index 3.3 (dem standardisierten Schlüssel für Arbeitsunfähigkeit) versehen sein. So überprüfen Sie die Schlüsselung:

Navigieren Sie zu Datei → Stammdaten → Stammdatentabellen → Abrechnung → Fehlzeiten → Fehlzeitenbezeichnungen.
Prüfen Sie, ob die betreffende Fehlzeit den ITSG-Index 3.3 zugewiesen hat.

Sonderfall: Fehlzeit mit offenem Ende

Wenn die aktuelle Fehlzeit kein festes Enddatum hat (z. B. weil sie bis zum Monatsende eingetragen ist), gilt folgende Regelung:

Als vorläufiges Enddatum der Arbeitsunfähigkeit wird das aktuelle Tagesdatum plus 7 Tage angenommen.
Auf Basis dieses berechneten Enddatums prüft zvoove Payroll, ob die Schwelle von mindestens 30 Kalendertagen erreicht wird.

Beispiel: Eine Fehlzeit ist bis zum Monatsende eingetragen. zvoove Payroll rechnet automatisch 7 weitere Tage hinzu und prüft dann, ob zusammen mit den Vorerkrankungszeiten insgesamt mindestens 30 Kalendertage erreicht werden.

Zusammenfassung der Voraussetzungen

Kriterium

Anforderung

Gesamtdauer der Arbeitsunfähigkeit

Mindestens 30 Kalendertage (Vorerkrankungen der letzten 12 Monate + aktuelle AU)

Fehlzeiten-Schlüsselung

ITSG-Index 3.3

Fehlzeit mit offenem Ende

Aktuelles Tagesdatum + 7 Tage als angenommenes Enddatum

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