zvoove Cockpit
Vertriebs-Booster und Kandidaten-Magnet durch intelligente Verschmelzung von ATS und CRM.
Ansprechpartner
- Wie lege ich im zvoove Cockpit einen Ansprechpartner an?
- Kann ich im zvoove Cockpit bei mehreren Ansprechpartnern die gleiche Telefonnummer/Mobiltelefonnummer hinterlegen?
Benutzer/Bearbeiter
- Wie kann ich ein oder mehrere Objekte auf einen neuen Bearbeiter übertragen?
- Wie kann ich Objekte eines ausgeschiedenen Kollegen auf einen neuen Bearbeiter übertragen (Massenzuordnung)?
- Wie wird einem Objekt ein Bearbeiter zugeordnet?
- Wie kann ich einen Benutzer deaktivieren?
- Wie kann ich einen Benutzer reaktivieren?
- Wie lege ich im zvoove Cockpit einen neuen Benutzer an?
- Wie verwalte ich im zvoove Cockpit die Benutzerrechte?
- Welche Funktionen haben im zvoove Cockpit die Benutzerrollen?
Datenschutz FAQ
- Wie werden in zvoove Cockpit Bewerberdaten verarbeitet und gespeichert?
- Wie lange werden die zvoove Cockpit-Bewerberdaten gespeichert?
- Wie verhält sich im zvoove Cockpit der Löschprozess mit importierten Bewerberdaten?
- Was passiert mit Kandidaten, die keine Einwilligung zum Datenschutz geben?
- Welche Informationen muss ich in einer Datenschutzerklärung bereitstellen?
- Welche Verantwortung trägt das stellenausschreibende Unternehmen?
Insights
Kalender
- Wie verknüpfe ich einen externen Kalender mit dem Cockpit-Kalender?
- Wie verwaltet man den Cockpit-Kalender?
- Wie kann ich im zvoove Cockpit den Kalender einsehen und verwalten?
- Wie kann ich die Verknüpfung des externen Kalenders mit dem Cockpit-Kalender aufheben?
Kalkulationstool
- Gibt es in zvoove Cockpit ein Kalkulationstool?
- Kann ich im zvoove Cockpit den kalkulierten Verrechnungssatz mit dem Kandidatenvorschlag versenden?
- Wie setzt sich im zvoove Cockpit die Kalkulationstool-Tarifberechnung zusammen?
Kandidaten
- Welche Daten aus dem Lebenslauf werden in zvoove Cockpit eingelesen?
- Wie kann man einen Kandidaten mittels CV-Parsing erstellen?
- Wie funktioniert das Parsing bei bestehenden Kandidaten?
- Wann werden Lebensläufe automatisch geparsed?
- Welche Dokumentenformate werden beim CV-Parsing unterstützt?
- Wo finde ich im zvoove Cockpit alle Kandidaten mit dem Status “inaktiv”?
- Wie setze ich im zvoove Cockpit einen Kandidaten auf inaktiv?
- Was ist Indeed Apply?
- Wie erstelle ich im zvoove Cockpit ein Profil?
- Welche Funktionen bietet der Kandidatenstatus im zvoove Cockpit?
- Der Einsatz eines Mitarbeiters endet bald. Wie kann ich freie Mitarbeiter über zvoove Cockpit wieder disponieren?
- Kandidaten-Variablen für CVs
- Werden die in zvoove Cockpit erstellten Kandidaten automatisch in zvoove PDL als Bewerber angelegt und verknüpft?
- Automatisierte E-Mails in zvoove Cockpit
- Ein Bewerber mit Status „vermittelt“ wurde an PDL übertragen, steht jedoch demnächst wieder zur Verfügung. Welche Schritte sind im zvoove Cockpit erforderlich?
- Wie lege ich im zvoove Cockpit einen Kandidaten mit einem LinkedIn-Profil an?
Kandidaten-, Kunden- und Talentpools
- Worin besteht der Unterschied zwischen automatischen und manuellen Pools?
- Wie lege ich im zvoove Cockpit einen Kandidaten- oder Kundenpool an?
- Kann ich im zvoove Cockpit Kandidaten-, Ansprechpartner oder Kundenpool anlegen?
- Ist der Talentpool im zvoove Cockpit persönlich oder für alle Nutzer zugänglich?
KI-Assistent
Konversationen, Aufgaben und Suche
- Warum werden im zvoove Cockpit nicht alle Berufe angezeigt, wenn man den Beruf nicht vollständig ausschreibt?
- Wo kann man versendete E-Mails im zvoove Cockpit einsehen?
- Wann werden im zvoove Cockpit Aufgaben automatisch angelegt?
Listen und Exporte
Match
- Was sind Ausschlusskriterien beim Matching?
- Wie gestalte ich meine eigene Vorlage für Match-Vorschläge?
- Was ist das interne Matching im zvoove Cockpit?
- Was sind Matchfelder im zvoove Cockpit?
- Wozu dienen Metadaten im zvoove Cockpit?
- Was ist das externe Matching im zvoove Cockpit?
- Kann ich die Matchfelder und Metadaten anpassen?
- Welche Funktionen bietet der Matchstatus im zvoove Cockpit?
- Welcher Kandidatenstatus wird in den Matchvorschlägen berücksichtigt?
Multiposting
- Wie veröffentliche ich eine Veröffentlichung (Vakanz)?
- Wie füge ich im zvoove Cockpit einen Vertrag mit einer Jobbörse hinzu?
- Wo kann ich ein Budget für kostenpflichtige Veröffentlichungen hinterlegen?
- Wo hinterlege ich mein Zertifikat für die Bundesagentur für Arbeit, um Stellen schalten zu können?
- Welche Rechte benötige ich, um das Multiposting in zvoove Cockpit zu nutzen?
- Welche Funktionen bietet der Veröffentlichungsstatus im zvoove Cockpit?
- Wie kann ich sicherstellen, dass der Datei-Upload im Bewerberformular als Pflichtfeld oder kein Pflichtfeld definiert wird?
- Was muss ich im zvoove Cockpit bei der Veröffentlichung bei der Bundesagentur für Arbeit beachten?
Onboarding
Sales Leads
Social Leads
- Wie verknüpfe ich Social Leads von Meta mit zvoove Cockpit?
- Was ist im zvoove Cockpit das Modul Social Leads?
Unternehmen
- Wie lege ich im zvoove Cockpit ein Unternehmen an?
- Wo finde ich alle Unternehmen mit dem Status “inaktiv”?
- Wie setze ich im zvoove Cockpit ein Unternehmen auf inaktiv?
- Welche Funktionen bietet der Unternehmensstatus im zvoove Cockpit?
Vakanzen
- Wie erstelle ich im zvoove Cockpit eine Vakanz?
- Wie veröffentliche ich im zvoove Cockpit eine Vakanz?
- Wie kann ich am schnellsten eine Vakanz anlegen?
- Wie kann ich Vakanzen/Veröffentlichungen kopieren?
- Was bedeutet "Zusammenfassung" in einer Veröffentlichung?
- Welche Funktionen bietet der Vakanzstatus im zvoove Cockpit?
- Kann man im zvoove Cockpit bei einer Vakanz neben dem Berufstitel und der Berufsbezeichnung auch Tätigkeitsbeschreibungen hinterlegen?
- Kann man im zvoove Cockpit eine inaktive Vakanz wieder aktivieren?
- Wie lösche ich im zvoove Cockpit eine Vakanz?
- Warum kann ich im zvoove Cockpit eine Veröffentlichung nicht auf „Online“ umstellen?
- Was passiert im zvoove Cockpit, wenn die Anzahl der vermittelten Kandidaten der Anzahl der offenen Vakanzen entspricht?
Vermittlung
- Wie lassen sich Daten vom zvoove Cockpit an zvoove PDL übertragen und welche Daten sind übertragbar?
Verwaltung (Systemeinstellungen)
- Nach wie vielen Minuten werde ich bei Inaktivität aus dem Cockpit abgemeldet (Timeout)?
- Wie kann ich zvoove Cockpit mit Azure Active Directory (SSO) verknüpfen?
- Können externe Webseiten in den Feed für Indeed aufgenommen werden?
- Wo kann ich im zvoove Cockpit E-Mailvorlagen ändern oder hinzufügen?
- Wie sind im zvoove Cockpit die Bezeichnungen der Vorlagen aufgebaut?
- Wie ändere ich im zvoove Cockpit eine bestehende Vorlage?
- Wie erstelle ich im zvoove Cockpit eine neue Vorlage?
- Wie verknüpfe ich im zvoove Cockpit eine Vorlage mit einer Niederlassung?
- Wo kann ich im zvoove Cockpit die Themen (Unterkategorien) bei Kontaktnotizen hinterlegen/anpassen?
- Welche Variablen gibt es in zvoove Cockpit für die Signatur und wo werden die Informationen hinterlegt?
- Ist es möglich, im zvoove Cockpit einen eigenen Status zu erstellen?
- Kann die automatische Logout-Zeit im zvoove Cockpit angepasst werden?
- Wo können im zvoove Cockpit benutzerdefinierte Eigenschaften hinterlegt werden?
- Wo finde ich im zvoove Cockpit inaktive Datensätze?
- Kann das Design des eigenen Profils im zvoove Cockpit angepasst werden?
- Wie kann ich im zvoove Cockpit einen Veröffentlichungstitel anpassen?
- Wie lege ich weitere Automatisierungen an?
- Kann eine Niederlassung in der Verwaltung von zvoove Cockpit gelöscht werden?
- Ist es möglich, eine weitere Niederlassung unter dem gleichen Namen einer bereits bestehenden Niederlassung zu etablieren?
WhatsApp Business
- Welche Vorteile bietet das integrierte WhatsApp Business im zvoove Cockpit?
- Welche „Best Practices“ werden für WhatsApp Business empfohlen?
- Kann ich für WhatsApp Business individuelle Templates hinterlegen?
- Wie lange bleibt ein WhatsApp-Template aktiv?
- Wo landen WhatsApp-Nachrichten, wenn ein Kandidat auf einen alten Chatverlauf antwortet?
- Was passiert mit der WhatsApp-Konversation, wenn ein Kandidat seine Handynummer wechselt?
- Was ist bei der WhatsApp Business-Templatevalidierung durch Meta zu beachten?
- Muss für eine WhatsApp-Konversation immer die Zustimmung des Kandidaten erfolgen?
- Kann ich eine WhatsApp-Nummer sowohl für zvoove Cockpit als auch für WhatsApp Business nutzen?