Wie kann ich Daten aus zvoove Cockpit exportieren?

Um Exporte erstellen zu können, benötigen Sie im zvoove Cockpit das Recht "Daten exportieren". Sollten Sie die Berechtigung nicht haben, wenden Sie sich bitte an den zuständigen Key-User in Ihrer Organisation, welcher Ihnen diese über "Verwalten → Benutzer → Benutzer" anpassen kann. 

Für den Export spezifischer Daten nutzen Sie bitte die Funktion "Export", in der erweiterten Suche. Diese finden Sie über das 9-Punkte-Menü rechts neben der Suchleiste unter "Erweiterte Suche", in welcher Sie die gewünschten Kategorien auswählen können.

Nachdem Sie die passende Komponente ausgewählt haben, klicken Sie auf das Export-Symbol auf der rechten Seite. Die Daten werden Ihnen dann anschließend in einer CSV-Datei zur Verfügung gestellt.

Bitte beachten Sie, dass nur die folgenden Informationen exportiert werden können:

Kandidaten:

• ID

• Name des Bearbeiters

• Name der zugewiesenen Niederlassung

• Initialen

• Vorname

• Zweitname

• Nachname

• Geschlecht

• Geburtsdatum

• Geburstname

• Straße

• Hausnummer

• Hausnummer-Zusatz

• Postleitzahl

• Stadt

• Land

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Mobilfunknummer

• ID

• Name des Bearbeiters

• Name der zugewiesenen Niederlassung

• Firmenbezeichnung

• Straße

• Hausnummer

• Hausnummer-Zusatz

• Postleitzahl

• Stadt

• Land

• Telefonnummer

Ansprechpartner

Wenn ein Ansprechpartner mit mehreren Unternehmen verknüpft ist, erscheint dieser Ansprechpartner für jedes Unternehmen einmal in der Exportliste

• Name des Bearbeiters

• Name der zugewiesenen Niederlassung

• Vorname

• Zweitname

• Nachname

• Anrede

• Geschlecht

• Position

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Mobilfunknummer

• Firmenanschrift Straße

• Firmenanschrift Hausnummer

• Firmenanschrift Hausnummer-Zusatz

• Firmenanschrift Postleitzahl

• Firmenanschrift Stadt

• Firmenanschrift Land

• Firmen-Mailadresse

• Firmen-Telefonnummer

• Firmen-Mobilfunknummer

Anfrage

• Name des Bearbeiters
• Name der zugewiesenen Niederlassung

• Title

• Referenznummer

• Firmenname

• Name des Ansprechpartners

Import von CSV-Dateien in Excel oder Google Sheets:

Nach dem Download der CSV-Datei können die Daten in Excel oder Google Sheets importiert werden. Hierbei ist zu beachten, dass CSV-Dateien („Comma Separated Values“) standardmäßig durch Kommata getrennt sind.

Import in Excel:

In Excel werden Sie durch mehrere Fenster geführt. Im zweiten Schritt legen Sie das Trennzeichen fest – in der Regel das Komma. Danach können Sie die weiteren Schritte durchklicken, ohne weitere Anpassungen vorzunehmen.

Import in Google Sheets:

Google Sheets erkennt beim Öffnen der Datei automatisch das Trennzeichen und importiert die Daten entsprechend. Wählen Sie die Option „Automatisch erkennen“ oder das in der Datei verwendete Trennzeichen (standardmäßig ein Komma).

Nach dem Import werden Ihre Daten sauber in Spalten formatiert dargestellt.

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