Welche Funktionen bietet der Matchstatus im zvoove Cockpit?

Im zvoove Cockpit gibt es für Kandidaten, Unternehmen, den Matchflow, Vakanzen und Veröffentlichungen verschiedene Status, die eine klare Übersicht über den Fortschritt und die nächsten Schritte bieten. Diese Status erleichtern eine effiziente Arbeitsweise und eine übersichtliche Steuerung der Prozesse. So haben Sie den aktuellen Status und anstehende Aktionen stets auf einen Blick.

Match-Status

Der zentrale Unterschied zwischen einem Kandidaten und einem Match besteht darin, dass ein Kandidat nur einmal im Cockpit-System existiert. Ein Kandidat kann sich jedoch auf mehrere Vakanzen bewerben oder mit diesen gematcht werden, wodurch er mehrere Matches haben kann. Aus diesem Grund gibt es für Matches ebenfalls eigene Status, die den Fortschritt und die nächsten Schritte im Matchprozess widerspiegeln.

Status	Definition
Bewertung bewerten	Dies stellt die erste Phase im Auswahlprozess dar. Eingehende Bewerbungen auf eine Veröffentlichung (Vakanz) gehen hier ein. Das Match muss bewertet werden, um zu entscheiden, ob der Kandidat zum nächsten Schritt im Prozess übergehen kann. Es gibt folgende Optionen: Akzeptiert: Wird das Match angenommen, wird der Kandidat zu „Angenommen“ überführt, und er erscheint im Modul „Kandidaten“ als „Neuer Kandidat“. Abgelehnt mit Aufnahme im Kandidatenpool: Bei einer Ablehnung des Matches (Vakanz) kann der Kandidat als „Neuer Kandidat“ aufgenommen werden, jedoch ohne Verknüpfung zur ursprünglichen Vakanz, auf die er sich beworben hat. Der Kandidat kann weiterhin für andere Vakanzen oder Sales Leads geprüft werden. Abgelehnt ohne Aufnahme im Kandidatenpool: Der Kandidat wird abgelehnt und nicht in den Kandidatenpool aufgenommen. Er erhält eine Absage und wird aus dem zvoove Cockpit gelöscht.
Angenommen	Das Match zwischen einem Kandidaten und einer Vakanz wurde akzeptiert, um fortzufahren. Der Kandidat wurde als geeignet für den nächsten Schritt im Prozess eingestuft.
Mehr Infos erforderlich	In diesem Status fehlen noch wesentliche Informationen vom Kandidaten, die für den weiteren Prozess benötigt werden. Durch den Wechsel in diesen Status können Sie eine Nachricht an den Kandidaten senden (Häkchen bei “Nachricht senden” setzen). Das Match befindet sich also in Bearbeitung und es wird auf die ausstehenden Angaben gewartet. Sobald die benötigten Informationen vorliegen, kann der nächste Schritt im Prozess eingeleitet werden.
Vorstellungsgespräch (intern)	Der Kontakt mit dem Kandidaten wurde hergestellt, und ein Vorstellungsgespräch ist entweder in Planung oder bereits vereinbart. Der Termin wird abgestimmt oder ist bereits fixiert. Ziel des Gesprächs ist es, den Kandidaten intern genauer zu prüfen und die nächsten Schritte im Prozess festzulegen.
Vakanz zum Kandidaten	Eine Vakanz wurde dem Kandidaten vorgestellt, und es wird auf sein Feedback gewartet, um zu prüfen, ob Interesse an der Stelle besteht. Dieser Schritt ist besonders relevant, wenn der Kandidat manuell mit einer Vakanz oder einem Sales Lead gematched wurde, d. h. der Kandidat hat sich nicht auf eine bestimmte Stelle beworben.
Kandidat vorgeschlagen	Der Kandidat wurde dem Ansprechpartner vorgestellt, häufig zusammen mit einem Lebenslauf oder Profil. Es wird auf das Feedback des Kunden gewartet, um zu prüfen, ob Interesse an einer weiteren Zusammenarbeit besteht.
Interview geplant	Ein Vorstellungsgespräch zwischen dem Kandidaten und dem Ansprechpartner ist entweder in Planung oder bereits vereinbart. Der Termin wird abgestimmt oder ist bereits fixiert.
Bewertung geplant	Ein zweites Vorstellungsgespräch wird geplant, um die Übereinstimmung zwischen dem Kandidaten und dem Kunden weiter zu vertiefen. Zusätzlich kann ein Assessment oder Test geplant werden, um die Fähigkeiten und Eignung des Kandidaten weiter zu bewerten.
Meeting bzgl. Konditionen geplant	Ein Gespräch zwischen dem Kunden und dem Kandidaten ist geplant, um die Arbeitsbedingungen, wie Gehalt und Nebenleistungen, zu besprechen.
Vermittelt/Nicht vermittelt	Statuswechsel: Vermittelt Der Kandidat wurde erfolgreich eingestellt und hat seine neue Stelle angetreten. Der Vermittlungsprozess bzw. das Einstellungsverfahren ist damit abgeschlossen. Der Status des Kandidaten ändert sich automatisch auf „Vermittelt“. Statuswechsel: Nicht vermittelt Der Kandidat wird für das Match nicht akzeptiert. Der Status des Kandidaten ändert sich automatisch auf „Verfügbar“ oder bleibt im Status „In Vermittlung“, falls der Kandidat für mehrere Vakanzen gematcht wurde.