Arbeiten mit dem Kassenbuch in zvoove (für Gebäudedienstleister)

Oberfläche

Das Kassenbuch kann aufgerufen werden unter dem Register „Abrechnung“:

Im oberen Bereich können einige Filter zur Selektion der Datenmenge gesetzt werden wie z. B. die Kasse (hier greifen die Datensichteinstellungen des Bedieners in Verbindung mit der Kasse zugewiesenen Geschäftsstelle) oder der Zeitraum.

Im rechten Bereich werden zu den Belegen erfasste Dokumente angezeigt, soweit diese über
den Button Dateien hinterlegt worden sind.

Im unteren Bereich werden Details zur Hauptbuchung und die Splitbuchungen (soweit vorhanden) angezeigt.

Über die Druckfunktion werden diejenigen Buchungen ausgegeben, die über den Filter selektiert worden sind. Die dafür notwendigen Druckdateien sind:

KBU10001.dat (Kopf)
KBU10002.dat (Zeile pro Buchung)
KBU10003.dat (Fuß)

Ein negativer Bestand des Kassenbuches ist nicht vorgesehen, eine entsprechende Meldung
weist darauf hin:

Belege erfassen

Über Neu bzw. Bearbeiten gelangt man in die Buchungsmaske, über die man entweder einfache Buchungen oder Splitbuchungen erfassen kann.

Kassenabschluss

Diese Maske dient dazu, einzelne Monate für die Erfassung zu sperren. Angeboten werden alle Monate vom Startdatum der Kasse bis zum Systemdatum. Der Aufruf erfolgt mit dem gleichnamigen Menüpunkt unter "Abrechnung/Kassenbuch/Kassenbuch".

Übergabe

Wenn eine der unterstützten Schnittstellen aktiv ist (zur Zeit zvoove Finance DB und DATEV Rewe Pro), können monatsbezogen Buchungen, die noch nicht übergeben worden sind, an die jeweilige Schnittstelle übergeben werden. Nach der Übergabe der Buchungen sind diese dann für die Bearbeitung gesperrt. Der Aufruf erfolgt mit dem gleichnamigen Menüpunkt unter "Abrechnung/Kassenbuch/Kassenbuch".

Rücksetzung

In der Hauptmaske des Kassenbuches ist der Button Rücksetzung sichtbar (der Aufruf erfolgt mit dem gleichnamigen Menüpunkt unter "Abrechnung/Kassenbuch/Kassenbuch"), wenn der Button Übergabe sichtbar ist und man gleichzeitig Admin-Rechte hat oder als SYS angemeldet ist.

In der Maske werden alle stattgefundenen Übergaben für die betroffene Kasse aufgelistet, nach Datum absteigend sortiert.

Im Kassenbuch kann nach Übergabedatum sortiert werden, sodass man sehen kann, welche Buchungen zur selben Übergabe zählen.

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