Geburtsname im Personalstamm: Warum er erforderlich ist und wo Sie ihn eintragen
Warum ist die Angabe des Geburtsnamens notwendig?
Seit der Einführung des Versicherungsnummernnachweises im Januar 2023 ist die Übermittlung des Geburtsnamens bei bestimmten Meldungen an die Sozialversicherung (SV) verpflichtend. Dies betrifft insbesondere:
Wichtig: Damit die Elternzeitmeldungen (Meldegrund 17 und 37) korrekt erstellt werden können, muss zusätzlich zum Geburtsnamen auch der Geburtsort im Personalstamm hinterlegt sein.
So hinterlegen Sie den Geburtsnamen
- Öffnen Sie den Personalstamm des betreffenden Mitarbeiters.
- Klicken Sie auf den Reiter „Geburtssätze".
- Tragen Sie den Geburtsnamen in das Feld „Geburtsname" ein.
- Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „OK".
Hinweis: Sollte der Geburtsname mit dem aktuellen Nachnamen identisch sein, tragen Sie diesen dennoch in das Feld ein, um sicherzustellen, dass die SV-Meldungen fehlerfrei übermittelt werden können.