Behinderung eines Mitarbeiters in zvoove PDL eintragen
In zvoove PDL können Sie den Grad der Behinderung (GdB) sowie weitere relevante Informationen zur Behinderung eines Mitarbeiters hinterlegen. Diese Angaben sind wichtig für:
Zusatzurlaub: Schwerbehinderte Mitarbeiter (ab GdB 50) haben gesetzlichen Anspruch auf zusätzliche Urlaubstage. Diese müssen in der Urlaubsmaske des Personalstamms manuell hinterlegt werden..
Kündigungsschutz: Die hinterlegte Information dient als Hinweis auf den besonderen Kündigungsschutz schwerbehinderter Mitarbeiter.
Schwerbehindertenliste: Die Daten werden – sofern Sie zvoove Payroll nutzen – für die gesetzlich vorgeschriebene Schwerbehindertenliste herangezogen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Behinderung eintragen
Navigieren Sie über Allgemein in die Personalübersicht und öffnen Sie den Personalstamm des betreffenden Mitarbeiters.
Wechseln Sie im Bereich Eigenschaften zur Auswahl Behinderung.
Klicken Sie auf Neu, um eine neue Eingabemaske anzulegen.
ℹ️ Hinweis: Die Felder Behinderungsgrad in % und Anzahl Schwerbeh.-Plätze sowie weitere Angaben werden von zvoove Payroll für die Erstellung der Schwerbehindertenliste benötigt. Wenn Sie ausschließlich zvoove für Personaldienstleister nutzen, dienen diese Felder nur zur Information.
Füllen Sie die Felder im unteren Bereich der Maske aus. Die Felder im oberen Bereich werden automatisch anhand Ihrer Eingaben befüllt.
Option „Immer in Spalte 3 der Schwerbehindertenliste zählen":
Wenn diese Checkbox aktiviert ist, wird der Mitarbeiter bei der Berechnung der Pflichtarbeitsplätze ausgeschlossen. Pflichtarbeitsplätze sind die gesetzlich vorgeschriebene Mindestanzahl an Arbeitsplätzen, die ein Arbeitgeber für schwerbehinderte Menschen bereitstellen muss.
In der Personalübersicht und im Personalstamm wird entsprechend angezeigt, ob der Mitarbeiter von der Pflichtplatzberechnung ausgenommen ist.
Klicken Sie auf Speichern, um die Eingaben zu übernehmen.
Automatische Hinweise im Personalstamm und in der Personalübersicht
Sobald eine Behinderung hinterlegt ist, erscheint im Personalstamm im Karteireiter Allgemein neben dem Geschlecht ein entsprechender Hinweis:
Die Information wird außerdem in der Personalübersicht dargestellt:
Automatischer Eintrag bei befristeten Arbeitsverhältnissen
Wenn im Personalstamm ein Austrittsdatum eingetragen wird, erzeugt zvoove PDL unter bestimmten Bedingungen automatisch einen Behinderungs-Eintrag. Dafür müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Der Beschäftigungszeitraum beträgt weniger als 8 Wochen.
Die Abfrage „Ist das Arbeitsverhältnis befristet?" wird mit Ja beantwortet.
Nach Eintrag des Befristungsgrundes erscheint eine Abfrage, ob der Mitarbeiter von der Schwerbehindertenliste ausgeschlossen werden soll.
Option „Nicht berücksichtigen für Schwerbehindertenliste"
Mit dieser Option legen Sie fest, dass der Mitarbeiter nicht in der Schwerbehindertenliste berücksichtigt wird. Die Anzahl der Schwerbehindertenplätze wird dann automatisch auf 0 gesetzt.
ℹ️ Hinweis: Dieses Feld ist nur relevant, wenn Sie zvoove Payroll verwenden.
Je nach Auswahl ergeben sich folgende Ergebnisse:
⚠️ Wichtig: Wenn unter Eigenschaften → Behinderung bereits ein Eintrag existiert, der sich mit dem Befristungszeitraum überschneidet, kann kein automatischer Eintrag erzeugt werden. In diesem Fall müssen Sie den Eintrag manuell in der Maske anlegen.
Höheren Urlaubsanspruch hinterlegen
Schwerbehinderte Mitarbeiter haben gesetzlich Anspruch auf zusätzliche Urlaubstage. Um den Mehranspruch an Urlaub für das Kalenderjahr zu erfassen, stehen Ihnen zwei Wege zur Verfügung:
Möglichkeit 1: Über die Personalübersicht
Öffnen Sie die Personalübersicht des Mitarbeiters.
Klicken Sie auf Info und anschließend auf Urlaub. Die Eingabemaske Urlaub öffnet sich.
Möglichkeit 2: Über den Personalstamm
Öffnen Sie den Personalstamm des Mitarbeiters.
Navigieren Sie zu Lohn → Lohn/Gehalt → Urlaub.
Tragen Sie in beiden Fällen den Mehranspruch für das Kalenderjahr im Feld Urlaub wegen Schwerbehinderung ein und speichern Sie die Eingabe.
