Bei einer elektronischen Bescheinigung BA (BEA) wird die Arbeitszeit nicht korrekt bzw. mit „0“ angegeben. Wie kann ich das korrigieren?

Arbeitszeit in der elektronischen Bescheinigung (BEA) korrigieren

Die BEA (Bescheinigung elektronisch annehmen) ist eine elektronische Meldung, die Arbeitgeber an die Bundesagentur für Arbeit übermitteln – beispielsweise bei Beendigung eines Arbeitsverhältnisses. Wenn in einer BEA-Meldung die Arbeitszeit fehlt oder mit „0" angegeben wird, liegt das in der Regel daran, dass die Arbeitszeitangaben in den monatlichen Abrechnungen nicht korrekt hinterlegt sind. Die BEA bezieht ihre Daten direkt aus diesen Abrechnungen.

Ursache

Im Personalstamm (der zentrale Bereich zur Verwaltung der Stammdaten eines Mitarbeiters) ist die Arbeitszeit nicht oder fehlerhaft eingetragen. Da die BEA-Meldung die Arbeitszeitinformationen aus den gespeicherten Abrechnungsdaten übernimmt, wird in diesem Fall eine falsche oder keine Arbeitszeit übermittelt.

So korrigieren Sie die Arbeitszeit

Um die fehlende oder falsche Arbeitszeit in der BEA zu beheben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Rückrechnung erstellen: Erstellen Sie eine manuelle Rückrechnung auf den letzten Abrechnungsmonat des betroffenen Mitarbeiters.
2. Personalstamm öffnen: Öffnen Sie die erstellte Rückrechnung und navigieren Sie anschließend in den Personalstamm des Mitarbeiters.
3. Arbeitszeit eintragen: Öffnen Sie den Bereich Lohn u. a. und tragen Sie dort die korrekte Arbeitszeit ein bzw. überprüfen Sie die vorhandenen Angaben.

4. Abrechnung drucken: Drucken Sie die Abrechnung erneut aus, damit die korrigierten Daten übernommen werden.
5. BEA neu erstellen: Erstellen Sie anschließend die BEA-Meldung erneut. Die Arbeitszeit sollte nun korrekt übermittelt werden.

Wichtiger Hinweis

Stellen Sie sicher, dass die Arbeitszeit im Personalstamm vollständig und korrekt gepflegt ist, bevor Sie die Abrechnung erneut durchführen. Nur so können die richtigen Werte in die BEA-Meldung übernommen werden.

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