Beim Druck der Abrechnung kommt es zu einem Fehler (Negatives EGA). Woran liegt das?

Fehler beim Druck der Abrechnung: Negatives EGA (Einmalbezug)

Fehlermeldung

Beim Drucken der Abrechnung erscheint folgende Fehlermeldung:

„Die Abrechnung beinhaltet negative Einmalzahlungen. Die Berechnung wurde abgebrochen."

Ursache

Der Fehler tritt auf, wenn die Summe aller Lohnarten, die als Einmalbezug geschlüsselt sind, einen negativen Wert ergibt.

Einmalbezüge (auch EGA – Einmalige gezahlte Arbeitsentgelte) sind Zahlungen, die nicht regelmäßig, sondern einmalig oder anlassbezogen geleistet werden, z. B. Weihnachtsgeld oder Prämien. In der Lohnart ist dies unter Code für Steuer mit dem Wert (2) Einmalbezug hinterlegt.

Warum führt das zum Abbruch?

Einmalzahlungen dürfen steuer- und sozialversicherungsrechtlich nicht mit laufendem Entgelt verrechnet werden. Ergibt die Summe aller Einmalbezüge einen negativen Betrag, ist eine korrekte Abrechnung nicht möglich – die Berechnung wird daher abgebrochen.

So beheben Sie das Problem

1. Öffnen Sie die betroffene Abrechnung und prüfen Sie alle Lohnarten, die unter Code für Steuer den Wert (2) Einmalbezug haben.

2. Ermitteln Sie, welche dieser Lohnarten einen negativen Betrag enthält oder warum die Summe aller Einmalbezüge negativ ist.

3. Korrigieren Sie die betroffenen Lohnarten, sodass die Summe der Einmalbezüge nicht mehr negativ ist – beispielsweise durch Anpassung des Betrags oder durch Änderung der Schlüsselung, falls eine Lohnart fälschlicherweise als Einmalbezug gekennzeichnet wurde.

4. Starten Sie den Druck der Abrechnung erneut.

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