Beim Druck der Abrechnung kommt es zu einem Fehler (Negatives Steuer-Brutto). Woran liegt das?

Fehler beim Druck der Abrechnung: Negatives Steuer-Brutto

Fehlermeldung

Beim Drucken der Abrechnung erscheint folgende Meldung:

„Die Abrechnung enthält eine Lohnartenkonstellation, aufgrund der ein negatives Steuer-Brutto entsteht. Die Berechnung wurde abgebrochen."

Ursache

Das Steuer-Brutto (die Summe aller steuerpflichtigen Beträge in einer Abrechnung) darf nicht negativ werden. Der Fehler tritt auf, wenn die Summe aller steuerpflichtigen Lohnarten einen Wert unter null ergibt. Eine Berechnung ist in diesem Fall nicht möglich.

Häufige Ursachen dafür sind:

• Es wurden Abzüge oder Rückrechnungen eingetragen, die den steuerpflichtigen Gesamtbetrag ins Negative ziehen.
• Laufendes Entgelt (z. B. Monatsgehalt, Stundenlohn) wurde mit Einmalzahlungen (z. B. Urlaubsgeld, Prämien) verrechnet. Diese Verrechnungsart ist steuerrechtlich nicht zulässig und wird vom System nicht unterstützt.

Lösung

Überprüfen und korrigieren Sie die betroffene Abrechnung wie folgt:

1. Öffnen Sie die Abrechnung des betroffenen Mitarbeiters.
2. Prüfen Sie alle enthaltenen Lohnarten und deren Beträge.
3. Stellen Sie sicher, dass die Summe aller steuerpflichtigen Lohnarten nicht negativ ist.
4. Trennen Sie laufendes Entgelt und Einmalzahlungen voneinander – diese dürfen nicht miteinander verrechnet werden.
5. Korrigieren Sie fehlerhafte oder zu hohe Abzüge gegebenenfalls in einer separaten Abrechnung oder einem anderen Abrechnungszeitraum.
6. Starten Sie den Druck der Abrechnung erneut.

Übersicht: Laufendes Entgelt vs. Einmalzahlungen