Hinweis: „Personal-Stammdaten: Keine ELStAM-Steuerdaten hinterlegt"
Ursache
Dieser Hinweis erscheint beim Prüfen oder Vortragen der Abrechnung, wenn die Steuerdaten eines Mitarbeiters manuell in der Steuerkarte im Personalstamm eingetragen wurden, anstatt sie über ELStAM (Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale – das elektronische Verfahren zum Abruf der Lohnsteuermerkmale vom Finanzamt) zu importieren.
Damit die Steuerdaten korrekt über ELStAM vorliegen, muss der betroffene Mitarbeiter zunächst erfolgreich bei ELStAM angemeldet werden.
Lösung: ELStAM-Anmeldung durchführen und Daten abrufen
- Öffnen Sie in zvoove Payroll den Menüpunkt:
Export / Versand → Finanzamt → Anmeldungen - Klicken Sie auf Aufbereiten und Senden, um die Anmeldung des Mitarbeiters an das ELStAM-Verfahren zu übermitteln und die aktuellen Steuerdaten abzurufen.
- Wechseln Sie anschließend in den ELStAM-Eingang und klicken Sie auf Aufbereiten. Hier können Sie erkennen, ob der Datensatz der Anmeldung bereitsteht.
- Die Rückmeldung des Finanzamts dauert in der Regel ca. 15 Minuten.
- Falls noch keine Daten vorliegen, prüfen Sie am nächsten Arbeitstag erneut.
- Sobald die Rückmeldung verfügbar ist, klicken Sie auf ELStAM abrufen, um die Steuerdaten herunterzuladen.
- Klicken Sie abschließend auf Liste bearbeiten → ELStAM automatisch eintragen, um die abgerufenen Steuerdaten in den Personalstamm des Mitarbeiters zu übernehmen.
Nach erfolgreicher Übernahme der ELStAM-Daten sollte der Hinweis bei der nächsten Abrechnungsprüfung nicht mehr erscheinen.
Zusammenfassung der Schritte
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