Administratoren verwalten unter Konfiguration → Benutzer, wer Zugriff auf zvoove Documents hat. Dort gibt es eine Übersicht aller bestehenden Benutzer.
Neuen Nutzer hinzufügen
Um einen neuen Benutzer zu erstellen, klicken Sie auf Nutzer hinzufügen. Geben Sie Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse ein. Weisen Sie eine oder mehrere Rollen zu. Es gibt kein Passwortfeld — der Benutzer legt sein Passwort selbst fest. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Nutzer hinzufügen.
Der Status des neuen Benutzers lautet Einladung ausstehend. Um die Einladungs-Email zu versenden, klicken Sie nun noch auf Einladung senden.
zvoove Documents sendet dem Benutzer eine Einladungs-E-Mail mit einem Link, der 72 Stunden gültig ist.
Der Benutzer klickt auf die Schaltfläche Konto aktivieren und legt im nächsten Schritt sein eigenes Passwort fest.
Nach dem Klick auf „Passwort festlegen & fortfahren“ ändert sich der Status von Eingeladen zu Aktiv in der Nutzer Ansicht beim Admin.