Mitarbeiter ist krank bei Eintritt – 10er-Sofortmeldung korrigieren
Wichtiger Hinweis: Die hier beschriebene Vorgehensweise gilt
ausschließlich, wenn ein Mitarbeiter direkt an seinem
Eintrittstag erkrankt. Erkrankt der Mitarbeiter erst später – jedoch innerhalb der ersten vier Wochen nach Eintritt – verwenden Sie stattdessen die Fehlzeit „
Krank ohne Lohnfortzahlung".
Wenn ein Mitarbeiter am ersten Arbeitstag krank ist, muss die sogenannte 10er-Sofortmeldung (eine Meldung an die Sozialversicherung zum Beschäftigungsbeginn) korrigiert werden. Dazu legen Sie eine spezielle Fehlzeit mit dem ITSG-Index 10.1 an und weisen diese dem Mitarbeiter zu.
Schritt 1: Fehlzeit mit ITSG-Index 10.1 prüfen oder anlegen
- Öffnen Sie in zvoove Payroll den folgenden Pfad:
Datei → Stammdaten → Stammdatentabellen → Abrechnung → Fehlzeiten → Fehlzeitenbezeichnungen - Prüfen Sie, ob bereits eine Fehlzeit mit dem ITSG-Index 10.1 vorhanden ist.
- Falls keine solche Fehlzeit existiert:
- Klicken Sie auf den Button „Neu".
- Vergeben Sie ein Kürzel und eine Bezeichnung (z. B. „Krank bei Eintritt").
- Tragen Sie in der Spalte „ITSG-Index" den Wert 10.1 ein.
Tipp: Sie können sich alle verfügbaren ITSG-Indexe anzeigen lassen, indem Sie im Feld „ITSG-Index" die Taste F1 drücken. Dadurch öffnet sich der zvoove Infopoint mit einer Übersicht.
Schritt 2: Fehlzeit dem Mitarbeiter zuweisen
- Tragen Sie die angelegte Fehlzeit für die betroffenen Kranktage ein. Dies ist auf zwei Wegen möglich:
- In zvoove PDL: Über die Stundenerfassung
- In zvoove Payroll: Direkt unter dem Bereich „Kennzeichen"
- Überprüfen Sie in zvoove Payroll unter „Kennzeichen", ob die Fehlzeit korrekt hinterlegt ist.
Schritt 3: Abrechnung durchführen
- Führen Sie die Abrechnung wie gewohnt durch und drucken Sie diese.
- Nach dem Druck wird die 10er-SV-Anmeldung automatisch korrigiert: Als Beschäftigungsbeginn wird der Tag gemeldet, an dem der Mitarbeiter seinen ersten tatsächlichen Arbeitstag hatte.
Zusammenfassung
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