Die 51er Meldung (Unterbrechungsmeldung) wird nicht erzeugt. Was ist die Ursache und wie kann ich diese im Nachhinein erzeugen?

Unterbrechungsmeldung (51er-Meldung) wird nicht erzeugt – Ursachen und Lösung

Was ist eine 51er-Meldung?

Eine 51er-Meldung ist eine sogenannte Unterbrechungsmeldung. Sie wird an die Sozialversicherung übermittelt, wenn ein Mitarbeiter Anspruch auf Entgeltersatzleistungen hat – zum Beispiel auf Krankengeld. Die Meldung wird in Payroll automatisch auf Basis eingetragener Fehlzeiten erzeugt und muss nicht manuell angestoßen werden.

Voraussetzungen für die automatische Erzeugung

Damit Payroll die 51er-Meldung korrekt generiert, müssen die folgenden drei Bedingungen erfüllt sein:

Nr.

Voraussetzung

Erläuterung

Prüfung / Fundstelle

Ununterbrochene Fehlzeit innerhalb eines Kalendermonats

Die Fehlzeit muss in einem Kalendermonat lückenlos eingetragen sein. Es darf also kein einzelner Tag ohne Fehlzeiteintrag dazwischen liegen.

Prüfen Sie dies in der Abrechnung unter dem Bereich Kennzeichen.

Korrekter ITSG-Schlüssel in der Fehlzeit

Der ITSG-Schlüssel (ein Code zur elektronischen Datenübermittlung an die Sozialversicherung) muss in der jeweiligen Fehlzeit korrekt hinterlegt sein.

Navigieren Sie zu: Datei → Stammdaten → Stammdatentabellen → Abrechnung → Fehlzeiten → Fehlzeitenbezeichnung. Nutzen Sie dort die F1-Taste, um die zulässigen Werte einzusehen.

Meldepflichtiges Entgelt vorhanden

Für den betreffenden Zeitraum muss ein sozialversicherungspflichtiges Entgelt vorliegen, das gemeldet werden kann.

Prüfen Sie die Entgeltdaten des Mitarbeiters im betroffenen Abrechnungszeitraum.

51er-Meldung erzeugen

Wenn alle oben genannten Voraussetzungen korrekt eingestellt sind, erzeugt Payroll die 51er-Meldung beim nächsten Abrechnungslauf automatisch. Gehen Sie daher wie folgt vor:

Prüfen Sie die drei Voraussetzungen (Fehlzeit, ITSG-Schlüssel, Entgelt) und korrigieren Sie eventuelle Fehler.
Führen Sie anschließend die Abrechnung für den betroffenen Monat erneut durch.
Payroll erzeugt die 51er-Meldung nun automatisch.

51er-Meldung stornieren oder korrigieren

Wenn eine bereits erzeugte 51er-Meldung storniert oder korrigiert werden soll, gehen Sie wie folgt vor:

Korrigieren Sie die Stundenerfassung im Vorprogramm.
Übergeben Sie die korrigierten Stunden an Payroll.
Führen Sie eine Rückrechnung über Vortrag (Schnittstelle) für den betroffenen Abrechnungsmonat durch.

Sonderfall: Mitarbeiter ist im Meldemonat ausgeschieden

Ist der Mitarbeiter in dem Monat, in dem die Unterbrechungsmeldung fällig wäre, bereits ausgeschieden, erzeugt Payroll stattdessen eine Abmeldung mit Meldegrund 30. Diese Abmeldung ersetzt die 51er-Meldung – eine separate Unterbrechungsmeldung wird in diesem Fall nicht erstellt.

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