Die Lohnarten-Bezeichnung in den Auswertungen passt nicht mit den tatsächlichen Lohnartenbezeichnung auf der Abrechnung oder dem Lohnartenstamm zusammen.
Abweichende Lohnarten-Bezeichnung in Auswertungen
Die Bezeichnung einer Lohnart (ein definierter Abrechnungsposten wie z. B. „Grundgehalt" oder „Überstundenzuschlag") weicht in den Auswertungen von der Bezeichnung ab, die auf der Abrechnung oder im Lohnartenstamm hinterlegt ist.
Ursache
Die Lohnartenbezeichnung wurde lediglich an der Benutzeroberfläche geändert. In der Datenbank ist jedoch weiterhin die ursprüngliche Bezeichnung gespeichert. Da die Auswertungen ihre Daten direkt aus der Datenbank beziehen, wird dort die alte Bezeichnung angezeigt – während auf der Abrechnung oder im Lohnartenstamm bereits der neue Name sichtbar ist.
Lösung
Anstatt eine bestehende Lohnart umzubenennen, legen Sie bitte eine neue Lohnart mit der gewünschten Bezeichnung an. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Erstellen Sie im Lohnartenstamm eine neue Lohnart mit der korrekten Bezeichnung.
Übertragen Sie alle relevanten Einstellungen und Zuordnungen von der alten auf die neue Lohnart.
Verwenden Sie ab sofort die neue Lohnart für künftige Abrechnungen.
Warum sollte eine neue Lohnart angelegt werden?
Vorgehensweise
Ergebnis
Bestehende Lohnart umbenennen
Die Bezeichnung wird nur an der Oberfläche geändert. In der Datenbank und in Auswertungen bleibt der alte Name bestehen. Dies kann bei Prüfungen (z. B. Betriebsprüfern) zu Verwirrung führen.
Neue Lohnart anlegen (empfohlen)
Die Bezeichnung ist überall einheitlich – in der Datenbank, auf der Abrechnung und in allen Auswertungen. Zusätzlich ist eine klare zeitliche Abgrenzung zwischen alter und neuer Lohnart gegeben.
Hinweis: Bereits erstellte Auswertungen, die auf der alten Lohnart basieren, zeigen weiterhin die ursprüngliche Bezeichnung an. Die neue Bezeichnung erscheint nur in Auswertungen, die ab dem Zeitpunkt der Verwendung der neuen Lohnart erstellt werden.