Druckdateien bei Master Vendor
Druckdateien für Master-Vendor-Rechnungen
Wenn Sie die Funktion Master Vendor nutzen, benötigen Sie spezielle Druckdateien, welche den Aufbau und Inhalt des gedruckten Rechnungsdokuments steuern.
Wichtige Hinweise:
Sicherung erstellen: Erstellen Sie immer eine Sicherungskopie der Druckdateien, bevor Sie Änderungen vornehmen. So können Sie bei Problemen jederzeit den ursprünglichen Zustand wiederherstellen.
Schreibrechte erforderlich: Wenn Sie Druckdateien anpassen und speichern möchten, benötigen Sie zwingend die entsprechenden Windows-Schreibrechte (Vollzugriff) auf den Ordner, in dem die Druckdateien abgelegt sind. Sollten Sie nicht über die erforderlichen Rechte verfügen, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen IT-Dienstleister.
Übersicht der Druckdateien
In der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht aller Druckdateien mit ihrer jeweiligen Funktion.
Druckdatei
Beschreibung und Inhalt
F0000138.dat
Kopf pro Vendor bei der Rechnungsgruppierung Sammelrechnung nach Vendoren
F0000139.dat
Summe pro Vendor bei der Rechnungsgruppierung Sammelrechnung nach Vendoren
F0000140.dat
Endsumme pro Vendor bei der Rechnungsgruppierung Sammelrechnung nach Vendoren
Benennung bei mehreren Rechnungsformularen
Wenn Sie mehrere Rechnungsformulare verwenden, richtet sich der Dateiname nach der Nummer des jeweiligen Formulars. Die Nummerierung folgt diesem Schema:
Rechnungsformular
Dateinamens-Schema
Beispiel
1. Formular
F00001XX.dat
F0000138.dat, F0000139.dat, …
2. Formular
F00002XX.dat
F0000238.dat, F0000239.dat, …
3. Formular
F00003XX.dat
F0000338.dat, F0000339.dat, …
Die oben beschriebenen Inhalte und Funktionen der einzelnen Dateien gelten dabei für alle Formulare gleichermaßen – es ändert sich lediglich die Nummer im Dateinamen.
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