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Druckdateien bei Master Vendor

Druckdateien für Master-Vendor-Rechnungen

Wenn Sie die Funktion Master Vendor nutzen, benötigen Sie spezielle Druckdateien, welche den Aufbau und Inhalt des gedruckten Rechnungsdokuments steuern.

Wichtige Hinweise:

  • Sicherung erstellen: Erstellen Sie immer eine Sicherungskopie der Druckdateien, bevor Sie Änderungen vornehmen. So können Sie bei Problemen jederzeit den ursprünglichen Zustand wiederherstellen.

  • Schreibrechte erforderlich: Wenn Sie Druckdateien anpassen und speichern möchten, benötigen Sie zwingend die entsprechenden Windows-Schreibrechte (Vollzugriff) auf den Ordner, in dem die Druckdateien abgelegt sind. Sollten Sie nicht über die erforderlichen Rechte verfügen, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen IT-Dienstleister.

Übersicht der Druckdateien

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht aller Druckdateien mit ihrer jeweiligen Funktion.

Druckdatei

Beschreibung und Inhalt

F0000138.dat

Kopf pro Vendor bei der Rechnungsgruppierung Sammelrechnung nach Vendoren 

F0000139.dat

Summe pro Vendor bei der Rechnungsgruppierung Sammelrechnung nach Vendoren 

F0000140.dat 

Endsumme pro Vendor bei der Rechnungsgruppierung Sammelrechnung nach Vendoren 

Benennung bei mehreren Rechnungsformularen

Wenn Sie mehrere Rechnungsformulare verwenden, richtet sich der Dateiname nach der Nummer des jeweiligen Formulars. Die Nummerierung folgt diesem Schema:

Rechnungsformular

Dateinamens-Schema

Beispiel

1. Formular

F00001XX.dat

F0000138.dat, F0000139.dat, …

2. Formular

F00002XX.dat

F0000238.dat, F0000239.dat, …

3. Formular

F00003XX.dat

F0000338.dat, F0000339.dat, …

Die oben beschriebenen Inhalte und Funktionen der einzelnen Dateien gelten dabei für alle Formulare gleichermaßen – es ändert sich lediglich die Nummer im Dateinamen.

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