Druckdateien für Anhänge der Rechnungen

Druckdateien für Rechnungsanhänge

Rechnungsanhänge werden über spezielle Druckdateien gesteuert. Diese Dateien legen fest, wie ein Anhang aufgebaut ist und welche Inhalte er enthält. Jeder Anhang setzt sich aus mehreren einzelnen Druckdateien zusammen, die jeweils einen bestimmten Bereich des Anhangs abdecken (z. B. Überschriften, Datenbereich oder Fußzeile).

Wichtige Hinweise vor der Bearbeitung

Sicherungskopie erstellen: Erstellen Sie immer eine Sicherungskopie der Druckdateien, bevor Sie Änderungen vornehmen. So können Sie bei Problemen jederzeit den ursprünglichen Zustand wiederherstellen.
Schreibrechte erforderlich: Um Druckdateien anpassen und speichern zu können, benötigen Sie Windows-Schreibrechte (Vollzugriff) auf den Ordner, in dem die Druckdateien abgelegt sind. Falls Sie nicht über die erforderlichen Rechte verfügen, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen IT-Dienstleister.

Übersicht aller Anhänge und ihrer Druckdateien

Die folgende Übersicht zeigt alle verfügbaren Rechnungsanhänge sowie die zugehörigen Druckdateien und deren Funktion.

Anhang 1: Sonderprogrammierung

Dieser Anhang wurde individuell entwickelt und findet standardmäßig keine Verwendung.

Anhang 2: Mitarbeiterbezogenes Beiblatt zur Rechnung

Dieses Beiblatt enthält mitarbeiterbezogene Informationen als Ergänzung zur Rechnung.

Druckdatei

Beschreibung und Inhalt

F0000101_b1.dat

Überschriften des Anhangs

F0000101_b2.dat

Allgemeine Anhangdaten (z. B. Datum des Anhangs)

F0000101_b3.dat

Legende der Lohnarten (Erklärung der verwendeten Lohnarten)

Anhang 3: Summe je Lohnart je Einsatzort

Dieser Anhang fasst die Summen der einzelnen Lohnarten pro Einsatzort zusammen.

Druckdatei

Beschreibung und Inhalt

F0000101_d1.dat

Überschriften des Anhangs

F0000101_d2.dat

Angaben zum Einsatzort

F0000101_d3.dat

Auflistung der Lohnarten

F0000101_d4.dat

Fußzeile des Anhangs

Anhang 4: Sonderprogrammierung

Dieser Anhang wurde individuell entwickelt und findet standardmäßig keine Verwendung.

Anhang Entwicklung Tariflohn

Dieser Anhang stellt die Entwicklung des Tariflohns dar, inklusive Mitarbeiter- und Auftragsdaten.

Druckdatei

Beschreibung und Inhalt

F0000101_e1.dat

Überschrift des Anhangs

F0000101_e2.dat

Standardmäßig leer (kann bei Bedarf befüllt werden)

F0000101_e3.dat

Überschriften, Mitarbeiterdaten und Auftragsdaten

F0000101_e4.dat

Werte aus der Tariflohnentwicklung

Anhang Stundenzettel

Dieser Anhang ermöglicht den Ausdruck von Stundenzetteln als Rechnungsanlage.

Druckdatei

Beschreibung und Inhalt

F0000101_c1.dat

Überschriften des Anhangs

F0000101_c2.dat

Textmarke für den Stundenzettel – sorgt dafür, dass der Stundenzettel gedruckt wird

F0000101_c3.dat

Muss leer bleiben (darf keinen Inhalt enthalten)

Gesamtübersicht der Dateinamen-Zuordnung

Die folgende Tabelle bietet eine kompakte Übersicht über die Zuordnung der Dateinamen-Präfixe zu den jeweiligen Anhängen:

Dateinamen-Präfix

Zugehöriger Anhang

F0000101_b*.dat

Anhang 2 – Mitarbeiterbezogenes Beiblatt

F0000101_c*.dat

Anhang Stundenzettel

F0000101_d*.dat

Anhang 3 – Summe je Lohnart je Einsatzort

F0000101_e*.dat

Anhang Entwicklung Tariflohn

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