Druckdateien für die Freischaltung Festpreisrechnung

Druckdateien für die Freischaltung Festpreisabrechnung

Für die Festpreisabrechnung in zvoove PDL werden mehrere spezielle Druckdateien benötigt. Diese Dateien steuern den Aufbau und Inhalt der gedruckten Festpreisrechnung – also beispielsweise Überschriften, Positionen, Summen und das Layout.

Voraussetzung: Freischaltung der Festpreisabrechnung

Damit Festpreisabrechnungen aus zvoove PDL erstellt werden können, muss die Funktion „Festpreisabrechnung" freigeschaltet sein. Falls diese Freischaltung bei Ihnen noch nicht aktiv ist, wenden Sie sich gerne an uns – wir nehmen die Freischaltung gemeinsam mit Ihnen vor.

Wichtige Hinweise vor der Bearbeitung

Sicherung erstellen: Erstellen Sie immer eine Sicherungskopie der Druckdateien, bevor Sie Änderungen vornehmen. So können Sie bei Problemen jederzeit den ursprünglichen Zustand wiederherstellen.
Schreibrechte erforderlich: Um Druckdateien anpassen und speichern zu können, benötigen Sie Windows-Schreibrechte (Vollzugriff) auf den Ordner, in dem die Druckdateien abgelegt sind. Sollten Sie nicht über die erforderlichen Rechte verfügen, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen IT-Dienstleister.
Vollständigkeit beachten: Alle in der folgenden Tabelle aufgeführten Druckdateien müssen korrekt eingerichtet und freigeschaltet sein, damit die Festpreisabrechnung vollständig funktioniert.

Übersicht der benötigten Druckdateien

Die folgende Tabelle zeigt alle Druckdateien, die für die Festpreisabrechnung relevant sind, sowie deren jeweilige Funktion:

Druckdatei

Beschreibung und Inhalt

F0000118.dat

Enthält die Überschriften auf der Rechnung, z. B. „Festpreis", „Menge" etc.

F0000119.dat

Ermöglicht die optionale Hinterlegung von Logo, Seitenanzahl und Übertrag auf der Abrechnung.

F0000120.dat

Steuert den Andruck der Abrechnungsdaten – also die Positionen, die fakturiert (in Rechnung gestellt) werden sollen, sowie die zugehörigen Bruttowerte.

F0000130.dat

Enthält die Überschriften für den Abschlussblock bei Schlussrechnungen von Festpreisen.

F0000131.dat

Enthält die Positionen für den Abschlagsblock bei Schlussrechnungen von Festpreisen.

F0000133.dat

Bildet die Zwischensumme für Festpreise, Leistungen etc. ab.

Benennung bei mehreren Rechnungsformularen

Wenn Sie in zvoove PDL mehrere Rechnungsformulare verwenden, ändert sich der Dateiname entsprechend der Formularnummer. Die letzten zwei Ziffern vor der Dateiendung (z. B. 18, 19, 20) bestimmen die Funktion der Datei und bleiben gleich. Die Formularnummer wird an der fünften Stelle im Dateinamen abgebildet.

Rechnungsformular

Dateinamens-Schema

Beispiele

1. Formular

F00001XX.dat

F0000118.dat, F0000119.dat, F0000120.dat, …

2. Formular

F00002XX.dat

F0000218.dat, F0000219.dat, F0000220.dat, …

3. Formular

F00003XX.dat

F0000318.dat, F0000319.dat, F0000320.dat, …

Die oben beschriebenen Inhalte und Funktionen der einzelnen Dateien gelten für alle Formulare gleichermaßen – es ändert sich lediglich die Formularnummer im Dateinamen.

Gut zu wissen

Der grundsätzliche Aufbau der Druckdateien für die Festpreisabrechnung entspricht dem der regulären Rechnungsdruckdateien. Die oben aufgeführten Dateien bilden lediglich die speziellen Inhalte für die Festpreisabrechnung ab. Wenn Sie bereits mit den normalen Rechnungsdruckdateien vertraut sind, können Sie dieses Wissen direkt übertragen.

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