Übersicht der Druckdateien für die Freischaltung Reisekostenabrechnung
Druckdateien für die Freischaltung Reisekostenabrechnung
Für die Reisekostenabrechnung werden mehrere Druckdateien benötigt, die den Aufbau und Inhalt der gedruckten Abrechnung steuern.
Wichtige Hinweise:
Sicherung erstellen: Erstellen Sie immer eine Sicherungskopie der Druckdateien, bevor Sie Änderungen vornehmen. So können Sie bei Problemen jederzeit den ursprünglichen Zustand wiederherstellen.
Schreibrechte erforderlich: Wenn Sie Druckdateien anpassen und speichern möchten, benötigen Sie zwingend die entsprechenden Windows-Schreibrechte (Vollzugriff) auf den Ordner, in dem die Druckdateien abgelegt sind. Sollten Sie nicht über die erforderlichen Rechte verfügen, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen IT-Dienstleister.
notwendige Druckdateien: Alle drei Druckdateien müssen für eine vollständige Reisekostenabrechnung korrekt eingerichtet und freigeschaltet sein.
In der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht aller Druckdateien mit ihrer jeweiligen Funktion.
Druckdatei
Beschreibung und Inhalt
F0000127.dat
Enthält die Überschriften auf der Reisekostenabrechnung, z. B. „Reisekosten", „Menge" usw.
F0000128.dat
Ermöglicht die optionale Hinterlegung von Logo, Seitenanzahl und Übertrag auf der Abrechnung.
F0000129.dat
Steuert den Andruck der Abrechnungsdaten, also die Positionen, die fakturiert werden sollen, sowie die zugehörigen Bruttowerte.
Benennung bei mehreren Rechnungsformularen
Wenn Sie mehrere Rechnungsformulare verwenden, richtet sich der Dateiname nach der Nummer des jeweiligen Formulars. Die Nummerierung folgt diesem Schema:
Rechnungsformular
Dateinamens-Schema
Beispiel
1. Formular
F00001XX.dat
F0000127.dat, F0000128.dat, …
2. Formular
F00002XX.dat
F0000227.dat, F0000228.dat, …
3. Formular
F00003XX.dat
F0000327.dat, F0000328.dat, …
Die oben beschriebenen Inhalte und Funktionen der einzelnen Dateien gelten dabei für alle Formulare gleichermaßen – es ändert sich lediglich die Nummer im Dateinamen.
Allgemeine Hinweise:
Damit Reisekostenabrechnungen aus zvoove PDL erstellt werden können wird die Freischaltung Reisekostenabrechnung benötigt
Der grundsätzliche Aufbau der Druckdateien entspricht dem der regulären Rechnungsdruckdateien, die oben genannten Druckdateien bilden die speziellen Inhalte für die Reisekostenabrechnung ab. Wenn Sie bereits mit den normalen Rechnungsdruckdateien vertraut sind, können Sie dieses Wissen direkt übertragen.
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