Druckdateien für Leistungsnachweise über "Freie Rechnungen"
Druckdateien für Leistungsnachweise über "Freie Rechnungen"
Wenn Sie die Funktion Leistungsnachweise über freie Rechnungen nutzen, benötigen Sie die Freischaltung Gutschriftverfahren sowie spezielle Druckdateien, welche den Aufbau und Inhalt des gedruckten Rechnungsdokuments steuern. Das Rechnungsformular des Leistungsnachweises setzt sich aus mehreren einzelnen Druckdateien zusammen.
Wichtige Hinweise:
Sicherung erstellen: Erstellen Sie immer eine Sicherungskopie der Druckdateien, bevor Sie Änderungen vornehmen. So können Sie bei Problemen jederzeit den ursprünglichen Zustand wiederherstellen.
Schreibrechte erforderlich: Wenn Sie Druckdateien anpassen und speichern möchten, benötigen Sie zwingend die entsprechenden Windows-Schreibrechte (Vollzugriff) auf den Ordner, in dem die Druckdateien abgelegt sind. Sollten Sie nicht über die erforderlichen Rechte verfügen, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen IT-Dienstleister.
Übersicht der Druckdateien
In der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht aller Druckdateien mit ihrer jeweiligen Funktion.
Bezeichnung der Druckdatei
Beschreibung und Inhalt
F0000100_FLN.dat
Rechnungskopf (Seite 1) – Enthält den Kopfbereich der Rechnung, optional mit Firmenlogo.
Empfehlung: Binden Sie das Geschäftspapier inkl. Logo stattdessen in der Datei Geschaeftspapier.dat ein. So wird das Layout zentral verwaltet und muss nicht zusätzlich in dieser Datei gepflegt werden.
F0000101_FLN.dat
Spaltenüberschriften – Definiert die Überschriften auf der Rechnung, z. B. „Beschreibung", „Betrag".
F0000102_FLN.dat
Rechnungstext – Druckt den Text aus dem Feld Info
F0000103_FLN.dat
Diese Datei sollte leer sein.
F0000104_FLN.dat
Diese Datei sollte leer sein.
F0000105_FLN.dat
Diese Datei sollte leer sein.
F0000106_FLN.dat
Summenbereich – Druckt Nettowerte, Bruttowerte und Skontoinformationen.
F0000107_FLN.dat
Übertrag und Fußzeilen – Enthält den Übertrag auf Folgeseiten sowie Fußzeileninformationen. Diese können fest hinterlegt sein, automatisch aus der angemeldeten Geschäftsstelle bzw. dem Mandanten übernommen werden oder bereits im Geschäftspapier mit abgebildet sein.
F0000108_FLN.dat
Diese Datei sollte leer sein.
F0000109_FLN.dat
Diese Datei sollte leer sein.
F0000110_FLN.dat
Rechnungskopf (ab Seite 2) – Definiert den Kopfbereich für alle Folgeseiten der Rechnung.
Geschaeftspapier.dat
Geschäftspapier-Hintergrund – Hier wird das Geschäftspapier als Hintergrundbild im Format JPEG oder BMP hinterlegt.
Benennung bei mehreren Rechnungsformularen
Wenn Sie mehrere Rechnungsformulare verwenden, richtet sich der Dateiname nach der Nummer des jeweiligen Formulars. Die Nummerierung folgt diesem Schema:
Rechnungsformular
Dateinamens-Schema
Beispiel
1. Formular
F00001XX_FLN.dat
F0000100_FLN.dat, F0000101_FLN.dat, …
2. Formular
F00002XX_FLN.dat
F0000200_FLN.dat, F0000201_FLN.dat, …
3. Formular
F00003XX_FLN.dat
F0000300_FLN.dat, F0000301_FLN.dat, …
Die oben beschriebenen Inhalte und Funktionen der einzelnen Dateien gelten dabei für alle Formulare gleichermaßen – es ändert sich lediglich die Nummer im Dateinamen.
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