eAU - Können die eAU für eine Betriebsprüfung ausgedruckt werden?
eAU – Können eAU-Daten für eine Betriebsprüfung ausgedruckt werden?
Die eAU (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) ist die digitale Version der bisherigen Krankmeldung. Arztpraxen übermitteln diese elektronisch an die Krankenkassen, und Arbeitgeber können die Daten über ihre Software abrufen.
Für eine Betriebsprüfung stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung, um eAU-Daten in gedruckter Form bereitzustellen:
Möglichkeit 1: Einzelne eAU direkt ausdrucken
Sie können einzelne eAU-Dokumente direkt aus der Software heraus ausdrucken. Bitte beachten Sie, dass der Ausdruck nur pro Mitarbeiter einzeln möglich ist. Ein Sammelausdruck für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig ist nicht verfügbar. Bei einer größeren Anzahl von Mitarbeitern kann dieses Vorgehen daher zeitaufwendig sein.
Möglichkeit 2: eAU-Übersicht nach Excel exportieren (empfohlen für Betriebsprüfungen)
Für eine Betriebsprüfung empfiehlt sich der Export einer Gesamtübersicht aller eAU-Zeiten nach Excel. Diese Übersicht enthält die relevanten Daten aller Mitarbeiter auf einen Blick und eignet sich besonders gut als Nachweis gegenüber dem Prüfer.
So gehen Sie vor:
- Navigieren Sie zu:
Export/Versand > Krankenkassen > Rückmeldung Archiv > elektronische Arbeitsunfähigkeitszeiten (eAU) - Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus, der für die Betriebsprüfung relevant ist.
- Klicken Sie auf die Funktion Übergabe an Excel, um die Daten zu exportieren.
- Speichern Sie die erzeugte Excel-Datei ab oder drucken Sie diese direkt aus Excel heraus.