eAU - Wie lange ist der Arbeitgeber berechtigt, vom Arbeitnehmer eine AU in Papierform zu verlangen?

eAU – Darf der Arbeitgeber noch eine AU in Papierform verlangen?

Seit dem 1. Januar 2023 gilt das Verfahren der eAU (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung). Dabei wird die Krankmeldung digital direkt von der Arztpraxis an die Krankenkasse übermittelt, und der Arbeitgeber ruft sie elektronisch bei der Krankenkasse ab.

Was bedeutet das für Arbeitgeber und Arbeitnehmer?

Das eAU-Verfahren gilt grundsätzlich für alle Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die in der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) versichert sind. Durch die Einführung der eAU entfällt für diese Beschäftigten die Pflicht, dem Arbeitgeber eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung in Papierform vorzulegen. Der Arbeitgeber ist daher nicht mehr berechtigt, eine AU in Papierform zu verlangen.

Ausnahmen: Wann gilt das eAU-Verfahren nicht?

In bestimmten Fällen greift das elektronische Verfahren nicht. In diesen Situationen ist weiterhin eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung in Papierform erforderlich:

Privat krankenversicherte Arbeitnehmer – Sie sind nicht Teil des eAU-Verfahrens der gesetzlichen Krankenkassen.
Krankschreibung durch einen Privatarzt – Auch gesetzlich versicherte Arbeitnehmer benötigen eine Papierbescheinigung, wenn die Arbeitsunfähigkeit von einem Arzt festgestellt wurde, der nicht an der vertragsärztlichen Versorgung teilnimmt.
Krankschreibung durch einen Arzt im Ausland – Dies betrifft insbesondere Grenzgänger und Beschäftigte, die während eines Urlaubs im Ausland erkranken.
Geringfügig Beschäftigte (Minijobber) in Privathaushalten
Krankschreibung in Rehabilitationseinrichtungen
Krankschreibung wegen einer Mutter-Kind-Kur
Erkrankung des Kindes – Wenn die Krankschreibung für den Bezug von Kinderkrankengeld ausgestellt wird.

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