EEL-Meldungen in zvoove Payroll kurz erklärt

EEL-Meldungen in zvoove Payroll kurz erklärt

zvoove Payroll erstellt auf Basis hinterlegter Fehlzeiten automatisch sogenannte EEL-Meldungen (Entgeltersatzleistungen). Diese Meldungen werden an die Krankenkassen übermittelt und enthalten Informationen zum Arbeitsentgelt eines Mitarbeiters, z. B. bei Krankheit oder Mutterschutz. Welche Meldung erzeugt wird, hängt von der Fehlzeit und dem zugehörigen ITSG-Index ab.

Im Folgenden erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Fehlzeiten prüfen, die Abrechnung durchführen und die EEL-Meldung erstellen und versenden.

Schritt 1: Fehlzeit und ITSG-Index prüfen

Der ITSG-Index ist eine Kennziffer, die festlegt, welche DEÜV-Meldungen (Meldungen zur Sozialversicherung) durch eine bestimmte Fehlzeit automatisch ausgelöst werden. Prüfen Sie zunächst, ob für Ihre Fehlzeit der richtige ITSG-Index hinterlegt ist.

1. Öffnen Sie in zvoove Payroll den Fehlzeitenstamm über den Menüpfad:
   Datei → Stammdaten → Stammdatentabellen → Abrechnung → Fehlzeiten → Fehlzeitenbezeichnungen
2. Sie sehen eine Übersicht aller Fehlzeiten, die Sie für die Abrechnung verwenden können. Jede Fehlzeit ist mit einem ITSG-Index verknüpft.
3. Um den korrekten ITSG-Index zu ermitteln, drücken Sie im entsprechenden Bereich die Taste F1. Es öffnet sich der zvoove-Infopoint mit einer Übersicht aller ITSG-Indexe.
4. Alternativ finden Sie die Tabelle der ITSG-Indexe auch direkt in der Wissensdatenbank: ITSG-Indexe in der Wissensdatenbank öffnen

Schritt 2: Fehlzeit beim Mitarbeiter hinterlegen und Abrechnung prüfen

1. Hinterlegen Sie die gewünschte Fehlzeit beim betreffenden Mitarbeiter.
2. Prüfen Sie vor dem Abschluss der Abrechnung, ob die Fehlzeit auch im Bereich „Kennzeichen" angezeigt wird.

Schritt 3: EEL-Meldung erstellen

Nachdem die Abrechnung gedruckt wurde, können Sie die EEL-Meldung erzeugen:

1. Navigieren Sie zu:
   Export / Versand → Krankenkassen → Entgeltersatzleistungen EEL vortragen
2. Klicken Sie auf Aufbereiten.
3. Klicken Sie anschließend auf Vortragen.
4. Die erstellte EEL-Meldung finden Sie nun unter Entgeltersatzleistungen EEL bearbeiten.

Schritt 4: EEL-Meldung prüfen und vervollständigen

Vor dem Versand muss die EEL-Meldung gegebenenfalls noch vervollständigt werden. Ein halber Stern neben dem Datensatz zeigt an, dass Angaben fehlen oder überprüft werden müssen.

1. Öffnen Sie den Datensatz mit einem Doppelklick.
2. Klicken Sie direkt auf Speichern. Das Programm springt automatisch zu den Feldern, in denen noch Angaben erforderlich sind.
3. Ergänzen Sie die fehlenden Informationen.
4. Klicken Sie erneut auf Speichern. Fehlen weitere Angaben, springt das Programm wieder zum nächsten unvollständigen Feld. Sind alle Angaben vollständig, wird die Meldung geschlossen.

Häufiges Beispiel: Mehrarbeitsstunden

Ein typischer Hinweis betrifft das Feld Mehrarbeitsstunden: Der Wert „0" (Grundstellung) ist nicht zulässig. Wenn keine Mehrarbeitsstunden vorliegen, setzen Sie stattdessen den Haken bei „nicht erforderlich".

Schritt 5: EEL-Meldung versenden

Die EEL-Meldung ist versandbereit, sobald kein halber Stern mehr neben dem Datensatz angezeigt wird:

Übersicht: Status-Symbole der EEL-Meldung

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