Ein Mitarbeiter ist letztes Jahr ausgeschieden, ich muss ihm jetzt für dieses Jahr eine Abfindung zahlen

Wenn durch z.B. einem Gerichtsverfahren Abfindungen an bereits ausgeschiedene Mitarbeiter für den aktuellen Abrechnungsmonat ausgezahlt werden müssen, muss der Mitarbeiter über „Lohn → Abrechnung → Vortrag MA mit EGA nach Austritt“ vorgetragen werden.

Über diesen Bereich können bereits ausgeschiedene Mitarbeiter für den aktuellen Abrechnungsmonat vorgetragen werden, ohne einen neuen Personalstamm anlegen zu müssen.

Klicken Sie als Nächstes auf den Button „Mitarbeiter hinzufügen“.

In dem nächsten Fenster werden alle ausgeschiedenen Mitarbeiter der vergangenen Jahre angezeigt.

Wählen Sie den betroffenen Mitarbeiter aus und bestätigen Sie mit dem Button „OK“.

Klicken Sie als Nächstes auf den Button „Vortrag starten“. Sollten Fehler auftauchen (z.B. Sozialversicherungsdaten fehlen) beheben Sie diese Fehler vor dem Abrechnungsvortrag und beachten Sie bitte, dass z.B. Sozialversicherungsdaten immer für das Abgeltungsjahr angelegt sein müssen.

Nachdem die Abrechnung vorgetragen wurde, muss die Abfindung manuell über „Lohn → Abrechnung → Bearbeiten“ in die Abrechnung eingetragen werden.

Wählen Sie nun den betroffenen Mitarbeiter aus.

Klicken Sie danach in der Mitte des Fensters auf den Button „Neu“ und wählen Sie die Abfindung aus. Bitte beachten Sie, dass die Lohnart unter „Code für Steuer“ als „Einmal gezahltes Arbeitsentgelt“ angelegt sein muss.

Den Abfindungsbetrag geben Sie in das Feld „Betrag“ manuell ein.

Bitte beachten Sie, dass die Abrechnung immer mit der Lohnsteuerklasse VI vorbelegt ist. Eine abweichende Steuerklasse kann nicht eingetragen werden, da der Mitarbeiter bereits ausgeschieden ist und Sie somit nicht mehr Hauptarbeitgeber sind.

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