Eine weitere Personalie mit der gleichen Steuer-ID ist noch angemeldet (Kom.-Status: Anmeldung bestätigt). Was ist die Ursache?

Hinweis: „Eine weitere Personalie mit der gleichen Steuer-ID ist noch angemeldet"

Problembeschreibung

Beim Aufbereiten der ELStAM-Anmeldungen (ELStAM = Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale) erscheint folgender Hinweis:

„Eine weitere Personalie mit der gleichen Steuer-ID ist noch angemeldet (Kom.-Status: Anmeldung bestätigt)."

Ursache

Die Steuer-ID des betroffenen Mitarbeiters ist bereits bei einer anderen Personalie (also einer anderen Personalnummer) im System hinterlegt, die aktuell bei ELStAM angemeldet ist. Solange diese bestehende Anmeldung aktiv ist, kann keine neue Anmeldung mit derselben Steuer-ID erfolgen.

Lösung

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Betroffene Personalnummer identifizieren:
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Mitarbeiter.
   • Wählen Sie In die Zwischenablage kopieren → St. ID-Nr., um die Steuer-ID zu kopieren.
   • Verwenden Sie die kopierte Steuer-ID als Filter im ELStAM-Eingang oder im Archiv, um die andere Personalnummer mit derselben Steuer-ID zu finden.
2. Offene Meldungen verarbeiten: Prüfen Sie, ob es noch offene oder unverarbeitete ELStAM-Meldungen zu dieser Personalie gibt, und bearbeiten Sie diese zuerst.
3. Alte Personalie abmelden: Melden Sie die nicht mehr benötigte Personalnummer bei ELStAM ab.
4. Neue Anmeldung durchführen: Nachdem die Abmeldung erfolgreich verarbeitet wurde, können Sie den gewünschten Mitarbeiter bei ELStAM anmelden.

Wichtiger Hinweis

Wenn diese Fehlermeldung im ELStAM-Eingang erscheint, liegen möglicherweise ältere, noch nicht verarbeitete Meldungen zu dieser Personalie vor. Diese müssen in chronologischer Reihenfolge abgearbeitet werden, bevor die aktuelle Meldung bearbeitet werden kann.