Einrichtung eines Arbeitgeberkontos (DSAK)

Einrichtung eines Arbeitgeberkontos (DSAK)

Was ist das DSAK-Verfahren?

Wenn eine Krankenkasse erstmalig eine DEÜV-Anmeldung (Meldung zur Sozialversicherung, Abgabegrund 10) für einen Arbeitnehmer von einem bestimmten Arbeitgeber erhält, benötigt sie zusätzliche Daten, um ein Arbeitgeberkonto einzurichten. Dieser Vorgang ist direkt in das DEÜV-Meldeverfahren integriert, um ihn effizient und kostensparend abzuwickeln. Die dabei übermittelten Daten werden im sogenannten DSAK-Datensatz (Datensatz Arbeitgeberkonto) zusammengefasst.

Ablauf des Verfahrens

Das DSAK-Verfahren läuft in drei Schritten ab:

1. Erstanmeldung durch den Arbeitgeber: Der Arbeitgeber sendet eine DEÜV-Erstanmeldung oder einen Beitragsnachweis an die Krankenkasse.

2. Datenanforderung durch die Krankenkasse: Die Krankenkasse erkennt, dass für diesen Arbeitgeber noch kein Konto besteht. Sie antwortet mit einem Datensatz „Krankenkassenmeldung" (DSKK) mit dem Abgabegrund 06 – „Anforderung Arbeitgeberdaten".

3. Rückmeldung durch den Arbeitgeber: Als Reaktion auf den DSKK mit Abgabegrund 06 sendet der Arbeitgeber den Datensatz „Arbeitgeberkonto" (DSAK) mit dem Abgabegrund 01 – „Rückmeldung zur Anforderung" an die Krankenkasse zurück.

Aufbau des DSAK-Datensatzes

Der DSAK-Datensatz setzt sich aus mehreren Bausteinen zusammen. Die folgende Tabelle zeigt eine Übersicht:

Schritt-für-Schritt-Anleitung in zvoove Payroll

Schritt 1: Statusabfrage durchführen

Rufen Sie zunächst die eingegangenen Meldungen der Krankenkassen ab:

1. Navigieren Sie zu Export → Versand → Krankenkassen → SV-Datenaustausch/Empfang.

2. Wählen Sie → SV-Statusabfrage.

3. Klicken Sie auf „Aufbereiten", um den Empfang zu starten.

Schritt 2: Erzeugte DSAK-Meldungen einsehen

Die DSAK-Meldungen werden automatisch auf Basis der empfangenen DSKK-Anforderungen (Abgabegrund 06) erzeugt:

1. Navigieren Sie zu Export → Versand → Krankenkassen → Daten für Arbeitgeberkonto (DSAK).

2. Klicken Sie auf „Aufbereiten", um die erzeugten Meldungen anzuzeigen.

Schritt 3: Meldungsdetails prüfen

Öffnen Sie eine DSAK-Meldung per Doppelklick. Es öffnet sich das Fenster Arbeitgeberkonto-Details, in dem alle relevanten Meldedaten zur Prüfung dargestellt werden. Überprüfen Sie die angezeigten Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit.

Schritt 4: Meldung exportieren

Klicken Sie auf „Export". Dadurch wird die Meldung in den Versandbereich verschoben:

Export → Versand → Krankenkassen → SV-Datenaustausch → Versand

Schritt 5: Versand vorbereiten und durchführen

1. Navigieren Sie zu Export → Versand → Krankenkassen → SV-Datenaustausch → Versand.

2. Klicken Sie auf „Aufbereiten", um die Meldung für den Versand vorzubereiten.

3. Klicken Sie anschließend auf „SV-Versand", um die DSAK-Meldung an die Krankenkasse zu übermitteln.

Wichtiger Hinweis zum SEPA-Lastschriftmandat

Die Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats (Baustein DBSL) kann in zvoove Payroll nicht über den DSAK-Datenaustausch erfolgen. Das Lastschriftmandat muss stattdessen auf dem Postweg direkt an die Krankenkasse erteilt werden.

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