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Erste Beitragsschätzung
Die erste Schätzung ist unterschiedlich zu betrachten, je nachdem, ob die Schätzung aus der letzten Abrechnung im Vorprogramm noch vorgenommen und versendet worden ist oder nicht.
Fall 1: Die Schätzung wurde im vorherigen Abrechnungsprogramm vorgenommen und verschickt.
Unter "Lohn → Schätzung → Vortragen" werden alle Mitarbeiter für die Schätzung der Krankenkassenbeiträge vorgetragen. Dazu gehen Sie auf „Mitarbeiter hinzufügen“ und danach auf „Vortrag starten“.
Unter "Bearbeiten → Manuell" werden die entsprechenden Werte je Krankenkasse eingetragen. Sobald dies erledigt ist, drucken Sie die Beitragsschätzung.
Unter "Export / Versand → Krankenkassen → Beitragsnachweise" stehen diese zum Versand bereit, werden jedoch NICHT versendet. Dafür gehen Sie nun auf den Button "Export".
Die Beitragsnachweise wurden damit in den DAKOTA Datenaustausch geschoben. Gehen Sie hier auf "Aufbereiten" und notieren Sie sich, an welche Annahmestellen die Beitragsnachweise gesendet werden würden.
Drücken die Tastenkombination Strg + Alt + P und geben „Passw0rd“ ein. Es öffnet sich nun der Button Support. Von dort aus können Sie den Datensatz der Beitragsnachweise auf erledigt setzen.
Fall 2: Die Schätzung wurde im vorherigen Abrechnungsprogramm nicht vorgenommen und muss von Payroll aus erstellt werden.
Hier werden die Mitarbeiter ebenfalls unter "Lohn → Schätzung → Vortragen" hinzugefügt und vorgetragen. Unter "Bearbeiten → Register Manuell" tragen Sie die Schätzwerte aus dem Vorprogramm je Krankenkasse ein. Im Register Differenz werden zusätzlich die Differenzwerte eingepflegt.
Nun öffnen Sie "Lohn → Krankenkassen → Beitragsnachweise" und exportieren diese. Die Beitragsnachweise stehen Ihnen im DAKOTA Datenaustausch zum Versand zur Verfügung.
Weitere Informationen zur Beitragsschätzung finden Sie in unserem Handbuch "Schätzung (Fach 4), in der zvoove Cloud "Downloads → Payroll → Handbücher".
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