Fakturierte und nicht fakturierte Stunden in zvoove PDL prüfen

Fakturierte und nicht fakturierte Stunden in zvoove einsehen

In zvoove für Personaldienstleister können Sie jederzeit nachvollziehen, welche erfassten Stunden bereits in Rechnung gestellt (fakturiert) wurden und welche noch offen sind. Diese Kontrolle hilft Ihnen sicherzustellen, dass alle geleisteten Stunden korrekt abgerechnet werden und keine Stunden bei der Rechnungsstellung vergessen werden.

Dafür stehen Ihnen zwei Auswertungen zur Verfügung:

Fakturierte Stunden – zeigt alle bereits in Rechnung gestellten Stunden an.
Nicht fakturierte Stunden / Fehlende Fakturlohnarten – zeigt Stunden, die noch nicht fakturiert wurden oder bei denen eine Fakturlohnart fehlt.

Fakturierte Stunden

Mit dieser Auswertung ermitteln Sie alle Stunden, die bereits fakturiert wurden. Die Ermittlung erfolgt anhand der in der Stundenerfassung ausgewiesenen Lohnarten.

Auswertung aufrufen

Navigieren Sie zu Auswertung > Stunden > Fakturierte Stunden.

Voraussetzung

Bedienerberechtigung 10.37 – Fakturierte Stunden muss für Ihren Benutzer aktiviert sein.

Filtermöglichkeiten

Filter

Beschreibung

Zeitraum (Pflichtfeld)

Geben Sie den Zeitraum ein, für den die fakturierten Stunden ermittelt werden sollen. Klicken Sie anschließend auf den Button Aufbereiten, um die Auswertung zu starten.

Option Stichtag Überlassungsende

Aktiv: Bei bereits beendeten Überlassungen werden der zum Überlassungsende gültige Verrechnungssatz und Tariflohn angezeigt.
Nicht aktiv: Es wird immer der zum aktuellen Stichtag gültige Verrechnungssatz und Tariflohn herangezogen – auch für bereits beendete Überlassungen.

Ausgegebene Informationen

Die Auswertung enthält folgende Angaben:

Spalte

Beschreibung

Auftragsnummer

Nummer des zugehörigen Auftrags

Einsatzort

Einsatzort des Mitarbeiters

Personalnummer

Personalnummer des Mitarbeiters

Mitarbeitername

Name des eingesetzten Mitarbeiters

Einsatzzeitraum

Zeitraum der Überlassung

Überlassungsberuf

Beruf, unter dem die Überlassung erfolgt

Stundenlohn

Stundenlohn des Mitarbeiters

Stunden

Anzahl der fakturierten Stunden

Kundennummer

Nummer des Kunden (Entleiher)

Kundenname

Name des Kunden

Verrechnungssatz

Der dem Kunden in Rechnung gestellte Stundensatz

Exportmöglichkeiten

Drucken
Als PDF anzeigen
An Excel übergeben

Nicht fakturierte Stunden / Fehlende Fakturlohnarten

Mit dieser Auswertung prüfen Sie, ob in der Stundenerfassung für einen bestimmten Zeitraum noch nicht fakturierte Lohnarten vorliegen oder ob Stunden erfasst wurden, für die keine Fakturlohnart (eine Lohnart, die für die Rechnungsstellung an den Kunden vorgesehen ist) hinterlegt ist.

Auswertung aufrufen

Navigieren Sie zu Auswertung > Stunden > Nicht fakturierte Stunden / Fehlende Fakturlohnarten.

Unterschied zwischen den beiden Prüfungen

Prüfung

Beschreibung

Nicht fakturierte Lohnart

Es wird geprüft, ob an Tagen mit erfassten Stunden Fakturlohnarten zwar ausgewiesen, aber noch nicht in Rechnung gestellt wurden. Die Stunden sind also grundsätzlich fakturierbar, die Rechnung wurde jedoch noch nicht erstellt.

Fehlende Fakturlohnart

Es liegen zwar Stundenwerte vor, jedoch wurden keine Fakturlohnarten zugeordnet. Eine Fakturierung ist daher nicht möglich, bis die entsprechenden Fakturlohnarten hinterlegt werden.

Voraussetzung

Bedienerberechtigung 10.71 – Fehlende Fakturlohnarten muss aktiviert sein. Diese Berechtigung ist standardmäßig inaktiv und muss erst durch einen Administrator freigeschaltet werden.

Filtermöglichkeiten

Filter

Beschreibung

Zeitraum

Zeitraum, für den die Prüfung durchgeführt werden soll.

Auftragsnummer

Optional: Schränkt die Prüfung auf einen bestimmten Auftrag ein.

Faktur-Lohnarten

Legt die Darstellungsweise fest:

Kumuliert: Alle Lohnarten werden zusammengefasst dargestellt.
Je Lohnart: Die Ergebnisse werden einzeln pro Lohnart aufgeschlüsselt.

Ausgegebene Informationen

Die Auswertung enthält folgende Angaben:

Spalte

Beschreibung

Geschäftsstelle

Zuständige Geschäftsstelle

Auftragsnummer

Nummer des zugehörigen Auftrags

Personalnummer

Personalnummer des Mitarbeiters

Nachname

Nachname des Mitarbeiters

Vorname

Vorname des Mitarbeiters

Datum

Datum der erfassten Stunden

Stunden

Anzahl der nicht fakturierten Stunden bzw. Stunden mit fehlender Fakturlohnart

Bereich

Information, ob die eine nicht fakturierte Lohnart vorliegt oder eine Fakturlohnart fehlt

Lohnart

Bei der Anzeige je Lohnart: Lohnartnummer

Lohnartbezeichnung

Bei der Anzeige je Lohnart: Bezeichnung der Lohnart

Projekt

ggf. Projektnummer

Kunden-Nr.

Nummer des Kunden

Kunde

Name des Kunden

Exportmöglichkeiten

Drucken
Als PDF anzeigen
An Excel übergeben