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Gibt es spezielle Auswertungen nur für den Eventbereich?

Spezielle Auswertungen für den Eventbereich

Für den Eventbereich stehen Ihnen die beiden speziellen Auswertungen Jobangebote und Event-Arbeitszeiten zur Verfügung.

Voraussetzungen

Für die Auswertungen benötigen Sie folgende Berechtigungen:

  • 10.97 - Jobangebote

  • 10.98 - Event-Arbeitszeiten

Auswertung: Jobangebote

Mit dieser Auswertung können Sie sich einen Überblick pro Mitarbeiter ausgegeben lassen, welche Jobangebote angenommen, abgelehnt oder noch nicht beantwortet wurden.

Sie finden die Auswertung unter folgendem Pfad:

  1. Öffnen Sie den Reiter Auswertungen

  2. Wechseln Sie hier in den Bereich Personal

  3. Sie finden die Auswertung hier unter Jobangebote

Es besteht die Möglichkeit folgende Filter zu setzen:

  • Personal

  • Geschäftsstelle

  • Zeitraum

  • Disponent

Ergebnis

Je nach hinterlegtem Filter werden die Jobangebote angezeigt und können über die jeweiligen Button als PDF Vorschau oder in Excel exportiert werden.

Unterschieden wird dabei in den folgenden Bereichen:

  • Beworben – Absage vom Unternehmen: Hier werden alle Jobangebote gezählt, wo durch den Mitarbeiter eine Bewerbung eingegangen ist, dann aber durch den Disponenten eine Absage erteilt wurde.

  • Beworben – Zusage vom Unternehmen: In dieser Spalte werden alle Bewerbungen angezeigt, denen eine Zusage erteilt worden ist.

  • Angebot – Keine Reaktion vom Bewerber: Auf diese Angebote wurde seitens des Mitarbeiters noch nicht reagiert. Es gab also weder eine Ablehnung noch eine Bewerbung.

  • Angebot – Abgelehnt vom Bewerber: Diese Angebote wurden durch den Mitarbeiter abgelehnt. Dieser Status kann auch manuell in der Jobmaske über Angebote und dann auf Abgelehnt durch Mitarbeiter gesetzt werden.

Auswertung: Event-Arbeitszeiten

Diese Auswertung ermöglicht Ihnen die Analyse der erfassten Arbeitszeiten inkl. der Pausen für den Eventbereich.

Sie finden sie unter folgendem Pfad:

  1. Öffnen Sie den Reiter Auswertungen

  2. Wechseln Sie hier in den Bereich Personal

  3. Im Anschluss finden Sie Auswertung unter Zeiterfassung → Event-Arbeitszeiten

Es besteht die Möglichkeit folgende Filter zu setzen:

  • Mitarbeiter

  • Geschäftsstelle

  • Zeitraum

  • Event - es kann ebenfalls auf die Position oder den Job gefiltert werden

Ergebnis

Je nach hinterlegtem Filter werden die erfassten Event-Arbeitszeiten angezeigt und können über die jeweiligen Button als PDF Vorschau oder in Excel exportiert werden.

Folgende Spalten werden bei der Auswertung mit ausgegeben:

  • Vorgangsnummer

  • Eventtitel

  • Zeitraum

  • Position- und Jobbezeichnung

  • Mitarbeitername

  • Arbeits- und Pausenzeiten

  • Stundenanzahl

Übersicht der Event-Auswertungen

Auswertung

Pfad

Beschreibung

Jobangebote

Auswertungen → Personal → Jobangebote

Überblick über alle Jobangebote im Eventbereich

Event-Arbeitszeiten

Auswertungen → Personal → Zeiterfassung → Event-Arbeitszeiten

Auswertung der erfassten Arbeitszeiten bei Events