Einsatznachweis für das Finanzamt erstellen und drucken
In zvoove PDL können Sie für Ihre Mitarbeiter einen Einsatznachweis erstellen. Dieses Dokument enthält eine Übersicht aller Einsatzzeiträume eines Mitarbeiters innerhalb eines Kalenderjahres und dient beispielsweise als Nachweis für das Finanzamt.
Inhalt des Einsatznachweises
Der Einsatznachweis enthält folgende Informationen:
- Personalnummer, Name und Anschrift des Mitarbeiters
- Einsatzzeiträume (Beginn und Ende)
- Anzahl der Arbeitstage je Einsatz
- Einsatzort
Hinweis: Arbeitsstunden werden im Einsatznachweis nicht abgebildet.
Voraussetzung
Dem Mitarbeiter muss mindestens ein Einsatz zugeordnet sein, damit ein Einsatznachweis erstellt werden kann.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Der Einsatznachweis wird über den Stunden-Jahreskalender generiert. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Navigieren Sie im Hauptmenü zu Auswertungen → Stunden → Stunden-Jahreskalender.
- Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus. Wenn Sie Einsatznachweise für mehrere oder alle Mitarbeiter auf einmal erstellen möchten, lassen Sie die Auswahl auf „alle Mitarbeiter" eingestellt.
- Wählen Sie im Feld „Jahr" das gewünschte Kalenderjahr aus.
- Klicken Sie auf „Vorschau", um den Einsatznachweis zu erzeugen.
- Prüfen Sie das Dokument in der Vorschau auf Richtigkeit.
- Drucken Sie das Dokument aus oder speichern Sie es als Datei.
Übersicht der verfügbaren Optionen
Screenshot: Stunden-Jahreskalender mit Vorschau-Funktion
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