Ich erhalte von ELStAM die Fehlermeldung "AN (552020205) RefDatumAG liegt vor Beginn der Meldepflicht".
ELStAM-Fehlermeldung: „AN (552020205) RefDatumAG liegt vor Beginn der Meldepflicht"
Ursache der Fehlermeldung
Diese Fehlermeldung tritt auf, wenn versucht wird, einen Mitarbeiter bei ELStAM (Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale) mit einem Referenzdatum anzumelden, das vor dem Beginn seiner Meldepflicht liegt.
Die Meldepflicht beginnt in der Regel an dem Tag, an dem sich der Arbeitnehmer bei seinem zuständigen Finanzamt registriert hat. Wird ein früheres Referenzdatum des Arbeitgebers (RefDatumAG) angegeben, weist das ELStAM-System die Anmeldung mit dieser Fehlermeldung zurück.
Lösung: Referenzdatum korrigieren und erneut senden
Um das Problem zu beheben, passen Sie das Referenzdatum wie folgt an:
- Führen Sie einen Rechtsklick auf den betroffenen Mitarbeiter aus.
- Klicken Sie auf den Button „RefDatumAG Anmeldung bearbeiten".
- Geben Sie ein Datum ein, das nach dem bisher verwendeten Referenzdatum liegt (z. B. das aktuelle Tagesdatum).
- Setzen Sie den Haken bei „Für den Ausgang freigeben".
- Bestätigen Sie die Eingabe mit „Ok".
Der Mitarbeiter wird anschließend automatisch über den Ausgang erneut unter den Anmeldungen versendet.
Sonderfall: Beschränkt steuerpflichtige Arbeitnehmer
Wenn die Fehlermeldung auch dann auftritt, wenn das Referenzdatum auf das aktuelle Tagesdatum gesetzt wird, liegt die Ursache vermutlich darin, dass der Mitarbeiter beschränkt steuerpflichtig ist. Beschränkt steuerpflichtig sind Personen, die in Deutschland keinen Wohnsitz haben, aber hier Einkünfte erzielen.
Für diesen Personenkreis gilt:
- Beschränkt steuerpflichtige Arbeitnehmer sind nicht am ELStAM-Verfahren teilnahmeberechtigt. Sie werden behandelt, als hätten sie keine Anmeldeberechtigung.
- Die fehlerhafte Datenlieferung kann in diesem Fall auf „erledigt" gesetzt werden.
Wichtig: Diese Vorgehensweise gilt ausschließlich für beschränkt steuerpflichtige Arbeitnehmer. Für alle anderen Mitarbeiter mit derselben Fehlermeldung muss weiterhin das Referenzdatum aktualisiert und die Anmeldung über die „Freigabe nach Fehlermeldung" erneut versendet werden.
Übersicht: Vorgehen je nach Situation
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