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Ich habe einen Minijobber versehentlich bei ELStAM angemeldet, wie kann ich die Anmeldung stornieren?

Minijobber versehentlich bei ELStAM angemeldet – Anmeldung stornieren

Für Minijobber (geringfügig Beschäftigte) darf keine ELStAM-Meldung an das Finanzamt gesendet werden. ELStAM steht für Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale – das sind die digitalen Steuerdaten, die das Finanzamt für die Berechnung der Lohnsteuer bereitstellt. Wurde versehentlich eine Anmeldung erstellt, können Sie diese mit den folgenden Schritten korrigieren.

Hintergrund: Warum keine ELStAM-Meldung bei Minijobbern?

Minijobber werden pauschal besteuert. Das bedeutet, dass keine individuellen Lohnsteuerabzugsmerkmale vom Finanzamt abgerufen werden müssen. Im Personalstamm muss deshalb bei Teilnahme ELStAM immer „Nein" eingetragen sein.

Einstellung
Erläuterung
Teilnahme ELStAM
Muss bei Minijobbern auf „Nein" stehen, da keine individuelle Lohnsteuer berechnet wird.
Steuerklasse
Muss auf 0 (Null) gesetzt werden, damit das Programm automatisch die Pauschalsteuer für diesen Mitarbeiter berechnet.
Steuer-ID
Wird bei Minijobbern ausschließlich für den Steuerbaustein in SV-Meldungen (Entgeltmeldungen an die Sozialversicherung) benötigt. Sie hat keinen Zusammenhang mit der ELStAM-Meldung an das Finanzamt.

Schritt-für-Schritt: Versehentliche ELStAM-Anmeldung korrigieren

Wenn bereits eine ELStAM-Anmeldung an das Finanzamt versendet wurde, gehen Sie wie folgt vor:

  1. ELStAM-Rückmeldung dem Mitarbeiter zuordnen
    • Navigieren Sie zu Export/Versand → Finanzamt → Eingang.
    • Ordnen Sie die eingegangene ELStAM-Rückmeldung dem betroffenen Mitarbeiter zu.
  2. ELStAM-Teilnahme deaktivieren
    • Öffnen Sie den Personalstamm des betroffenen Mitarbeiters.
    • Wechseln Sie zum Reiter Steuerkarte.
    • Setzen Sie die Option Teilnahme ELStAM auf „Nein".
    • Stellen Sie sicher, dass die Steuerklasse auf 0 (Null) gesetzt ist.
  3. Zurückgemeldeten Datensatz löschen (falls vorhanden)
    • Falls ein Datensatz über ELStAM zurückgemeldet wurde, markieren Sie diesen.
    • Löschen Sie ihn mit der Tastenkombination Strg + Entf.

Ergebnis: Durch diese Schritte wird automatisch eine ELStAM-Abmeldung beim Finanzamt ausgelöst und der fehlerhafte Zustand bereinigt.

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