Im Archiv befinden sich keine Daten. Wie kann ich die Abrechnungen erneut drucken, damit die Daten dort vorhanden sind?

Für den Fall, dass tatsächlich im Archiv (DMS) keine Abrechnungen vorhanden sind, gehen Sie bitte unter Abrechnungen (Lohn/Abrechnung) und öffnen den Bereich „Lohndruck nach Monatsschluss“. Hier können Sie das Jahr sowie alle Ab- und Rückrechnungen für alle Mitarbeiter mit Entgeltabrechnung aufrufen. Es erscheint das Ihnen bekannte Eingabefenster „Lohnabrechnung drucken“, indem Sie alle oder ausgewählte Abrechnungen „Aufbereiten“ können. Entfernen Sie nun das Häkchen für "Archivdatei ersetzen" und aktivieren Sie "Kein Ausdruck (nur Archivdatei)".

Mit dieser Einstellung wird die Archivdatei erstellt. Würden Sie das Häkchen bei „Archivdatei ersetzen“ beibehalten und es gibt noch keine Archivdatei, kann diese auch nicht ersetzt werden. Nur beim ersten Druck der Ab-/Rückrechnung wird eine Archivdatei erstellt, die immer wieder ersetzt wird, wenn dieses Häkchen gesetzt ist.

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