Im Archiv befinden sich keine Daten. Wie kann ich die Abrechnungen erneut drucken, damit die Daten dort vorhanden sind?

Abrechnungen erneut drucken, um fehlende Daten im Archiv zu erstellen

Wenn im Archiv (DMS – das Dokumenten-Management-System, in dem Ihre Abrechnungen gespeichert werden) keine Abrechnungen vorhanden sind, können Sie die Archivdateien über den Lohndruck nachträglich erzeugen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Navigieren Sie zu Lohn → Abrechnung.
Öffnen Sie den Bereich „Lohndruck nach Monatsschluss".
Wählen Sie das gewünschte Jahr sowie die gewünschten Ab- und Rückrechnungen für alle oder einzelne Mitarbeiter mit Entgeltabrechnung aus.
Es öffnet sich das Eingabefenster „Lohnabrechnung drucken".
Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
- „Archivdatei ersetzen" – Häkchen entfernen
- „Kein Ausdruck (nur Archivdatei)" – Häkchen setzen
Klicken Sie auf „Aufbereiten", um die Archivdateien zu erstellen.

Bedeutung der Einstellungen

Option

Empfohlene Einstellung

Erläuterung

Archivdatei ersetzen

Deaktiviert

Wenn noch keine Archivdatei existiert, kann auch keine ersetzt werden. Lassen Sie diese Option daher deaktiviert, damit eine neue Archivdatei angelegt wird.

Kein Ausdruck (nur Archivdatei)

Aktiviert

Es wird keine Abrechnung gedruckt, sondern ausschließlich die Archivdatei im DMS erzeugt.

Wichtiger Hinweis

Nur beim ersten Druck einer Ab- oder Rückrechnung wird automatisch eine Archivdatei erstellt. Bei jedem weiteren Druck wird die bestehende Archivdatei nur dann überschrieben, wenn die Option „Archivdatei ersetzen" aktiviert ist. Da in Ihrem Fall noch keine Archivdatei vorhanden ist, muss diese Option deaktiviert bleiben, damit die Datei neu angelegt werden kann.

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