index Anzeigendaten Addon in zvoove Recruit – Funktionen im Überblick
1. Allgemein
Mit der Schnittstelle zu index Anzeigendaten können Sie in zvoove Recruit Kandidaten effizient mit dem freien Arbeitsmarkt abgleichen. Dieses sogenannte Matching (automatischer Abgleich von Kandidatenprofilen mit verfügbaren Stellenangeboten) ermittelt passende Stellenanzeigen und zeigt diese direkt in zvoove Recruit an. Gefundene Stellen lassen sich mit wenigen Klicks als neue Stellen in zvoove Recruit anlegen.
Voraussetzung: Sie benötigen einen Premium-Account bei index Anzeigendaten.
2. Einrichtung der Schnittstelle
2.1 Schnittstelle aktivieren
Nach Vertragsabschluss wird die Schnittstelle sowohl in zvoove Recruit als auch bei index Anzeigendaten für Sie aktiviert. Ein manuelles Freischalten ist nicht erforderlich.
2.2 zvoove Recruit mit index Anzeigendaten verknüpfen
Ihre zvoove Recruit-Instanz muss einmalig mit Ihrem Premium-Account bei index Anzeigendaten verknüpft werden. Dafür werden zwei sogenannte API-Keys (Zugriffsschlüssel, die die sichere Kommunikation zwischen zwei Systemen ermöglichen) benötigt.
2.2.1 API-Keys in zvoove Recruit erstellen
Erstellen Sie die folgenden beiden API-Keys:
So erstellen Sie die API-Keys:
Öffnen Sie die Einstellungen von zvoove Recruit.
Navigieren Sie zu Schnittstellen & Plugins → API-Keys.
Klicken Sie auf den Plus-Button, um einen neuen API-Key zu erstellen.
Füllen Sie die Felder entsprechend der obigen Tabelle aus (Name und Bereich).
Speichern Sie Ihre Eingaben.
Wiederholen Sie die Schritte 3–5 für den zweiten API-Key.
2.2.2 API-Keys bei index Anzeigendaten hinterlegen
Öffnen Sie die Webseite https://anzeigendaten.index.de/login/ und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten von index Anzeigendaten an.
Navigieren Sie in den Einstellungen zum Bereich zvoove Admin.
Tragen Sie folgende Informationen ein:
Base URL: Die URL Ihrer zvoove Recruit-Instanz (z. B. https://musterkunde.europersonal.com)
X-API-Key: Der API-Key mit dem Bereich OpenStelle
X-API-Key User Mapping: Der API-Key mit dem Bereich Index Anzeigendaten
Speichern Sie die Eingaben.
Die Verknüpfung zwischen zvoove Recruit und index Anzeigendaten ist damit abgeschlossen. Im nächsten Schritt müssen die einzelnen Benutzer ihre Accounts verbinden (siehe Abschnitt 2.3).
2.3 Benutzer mit index Anzeigendaten verknüpfen
Jeder Benutzer in zvoove Recruit, der die Schnittstelle nutzen möchte, muss seinen eigenen Account einmalig mit index Anzeigendaten verbinden. Dieser Vorgang muss pro Benutzer nur ein einziges Mal durchgeführt werden.
Öffnen Sie einen beliebigen Kandidaten in zvoove Recruit.
Klicken Sie unter PerfectMatch© auf Arbeitsmarkt.
Geben Sie im erscheinenden Login-Fenster Ihren Login-Namen oder die bei index Anzeigendaten registrierte E-Mail-Adresse ein.
Klicken Sie auf Verbinden.
Sie erhalten nach kurzer Bearbeitungszeit eine E-Mail von index Anzeigendaten mit einem Bestätigungscode.
Geben Sie den Bestätigungscode in das angezeigte Feld ein und klicken Sie auf Mit Code bestätigen.
Es wird eine Meldung angezeigt, dass die Verknüpfung erfolgreich war.
Klicken Sie auf Weiter – es werden direkt passende Stellenanzeigen für den geöffneten Kandidaten gesucht und angezeigt.
3. Arbeiten mit der Schnittstelle
3.1 Passende Stellenanzeigen finden
Öffnen Sie den gewünschten Kandidaten in zvoove Recruit.
Klicken Sie unter PerfectMatch© auf Arbeitsmarkt.
Nach kurzer Bearbeitungszeit werden passende Stellenanzeigen angezeigt.
3.2 Gefundene Stelle in zvoove Recruit anlegen
Wenn Sie ein angezeigtes Jobangebot als Stelle in zvoove Recruit übernehmen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie bei der gewünschten Stellenanzeige auf den Button Job anlegen.
Bestätigen Sie die Rückfrage mit Ja.
Die Stelle wird in zvoove Recruit angelegt. Anschließend wird erneut die Liste der Stellenanzeigen von index Anzeigendaten angezeigt.
Die über die Schnittstelle angelegten Stellen finden Sie in der Stellenübersichtsliste von zvoove Recruit.
Hinweis: Falls die gewählte Stelle bereits in zvoove Recruit vorhanden ist, wird keine neue Stelle angelegt. Stattdessen wird der aktuelle Kandidat der bestehenden Stelle als Verknüpfung hinzugefügt.
4. Besonderheiten der über die Schnittstelle angelegten Stellen
4.1 Stellenanzeige auf index Anzeigendaten öffnen
In der Übersicht einer über die Schnittstelle angelegten Stelle finden Sie den Button Anzeige in Index Anzeigendaten öffnen. Ein Klick darauf öffnet die ursprüngliche Stellenanzeige auf der Webseite von index Anzeigendaten im selben Browser-Tab.
4.2 Kontaktdaten in der Historie
In der Historie der Stelle wird automatisch ein Eintrag vom Typ Kommunikation erstellt. Dieser enthält Informationen zum Anbieter der Stelle (z. B. Firmenname und Kontaktdaten), damit Sie direkt Kontakt aufnehmen können.
4.3 Verknüpfte Kandidaten einsehen
In der Übersicht der Stelle werden alle über index Anzeigendaten verknüpften Kandidaten in einer Liste angezeigt. So behalten Sie den Überblick, welche Kandidaten einer Stelle zugeordnet wurden.
