Kann der Mitarbeiter über die zvoove Work App einen AZK-Antrag stellen?

AZK-Antrag über die zvoove Work App stellen

Mitarbeiter können über die zvoove Work App einen AZK-Antrag (Arbeitszeitkonto-Antrag) stellen, um beispielsweise angesammelte Überstunden abzubauen. Das Verfahren funktioniert dabei genauso wie bei einem Urlaubsantrag. Damit diese Funktion verfügbar ist, müssen zunächst einige Einstellungen in zvoove PDL (der Abrechnungssoftware) und zvoove Connect (der Verwaltungsoberfläche) vorgenommen werden.

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Übersicht der Schritte

Schritt 1: Fehlzeit in zvoove PDL konfigurieren

Zuerst muss die gewünschte Fehlzeit in zvoove PDL eingerichtet werden:

1. Öffnen Sie in zvoove PDL den folgenden Pfad: Datei → Stammdaten → Stammdatentabellen → Abrechnung → Fehlzeiten → Fehlzeitenbezeichnungen.
2. Klicken Sie doppelt auf die gewünschte Fehlzeit (z. B. AZK-Abbau).
3. Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen vor, wie im folgenden Screenshot dargestellt.

Schritt 2: Fehlzeit in zvoove Connect aktivieren

Damit die Fehlzeit in der Work App auswählbar ist, muss sie zusätzlich in zvoove Connect freigeschaltet werden:

1. Melden Sie sich als SYS-Benutzer (Systemadministrator) in zvoove Connect an.
2. Navigieren Sie zu Verwaltung → Fehlzeiten.
3. Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben der entsprechenden Fehlzeit, um diese zu bearbeiten.
4. Aktivieren Sie die notwendigen Einstellungen, damit die Fehlzeit in der Work App zur Verfügung steht.

Schritt 3: AZK-Antrag in der Work App stellen

Nach erfolgreicher Konfiguration können Mitarbeiter den AZK-Antrag direkt über die zvoove Work App einreichen. Der Ablauf entspricht dem eines Urlaubsantrags:

1. Öffnen Sie die zvoove Work App.
2. Wählen Sie die Option zum Stellen eines Fehlzeitenantrags.
3. Wählen Sie als Fehlzeitenart den AZK-Abbau (oder die entsprechend konfigurierte Bezeichnung) aus.
4. Geben Sie den gewünschten Zeitraum an und senden Sie den Antrag ab.

Schritt 4: Antrag genehmigen

Der eingereichte AZK-Antrag muss – wie ein Urlaubsantrag – durch eine berechtigte Person (z. B. den Disponenten oder Vorgesetzten) genehmigt werden:

1. Die berechtigte Person erhält eine Benachrichtigung über den eingegangenen Antrag.
2. Der Antrag kann geprüft und anschließend genehmigt oder abgelehnt werden.

Was passiert nach der Genehmigung?

Nach der Genehmigung wird die Fehlzeit automatisch in der Stundenerfassung von zvoove PDL hinterlegt. Ein manuelles Nachtragen ist nicht erforderlich.

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