Kann ich eine 50er-Jahresmeldung stornieren?
Was ist eine 50er-Jahresmeldung?
Die 50er-Jahresmeldung ist eine Meldung an die Sozialversicherung, die das gesamte sozialversicherungspflichtige Entgelt (also das beitragspflichtige Bruttoeinkommen) eines Mitarbeiters für das Vorjahr enthält. Sie wird in zvoove Payroll automatisch nach der Abrechnung Januar erstellt – basierend auf den durchgeführten Abrechnungen des Vorjahres.
Wichtig: Da die 50er-Jahresmeldung automatisch generiert wird, kann sie nicht manuell storniert oder geändert werden. Eine Stornierung erfolgt nur indirekt, indem die zugrundeliegende Ursache korrigiert wird.
Nachfolgend finden Sie die beiden häufigsten Fälle, in denen eine 50er-Jahresmeldung fälschlicherweise erstellt wird, sowie die jeweilige Lösung.
Fall 1: 50er-Jahresmeldung trotz Austritt des Mitarbeiters
Warum tritt das Problem auf?
Wenn ein Mitarbeiter vor dem 31.12. ausgeschieden ist, wird normalerweise keine 50er-Jahresmeldung erstellt. Stattdessen übernimmt die 30er-Meldung (Abmeldung wegen Beschäftigungsende) die Meldung des gesamten sozialversicherungspflichtigen Entgelts.
Eine fehlerhafte 50er-Meldung entsteht in diesem Fall, wenn das Austrittsdatum zu spät im Personalstamm eingetragen wurde – also erst nach dem Abrechnungsvortrag – und anschließend keine Rückrechnung durchgeführt wurde.
Wie behebe ich das Problem?
Um die fehlende 30er-Abmeldung nachträglich zu erstellen und damit die 50er-Jahresmeldung automatisch zu stornieren, gibt es zwei Möglichkeiten:
Möglichkeit A: Automatische Rückrechnung über „Vortrag automatisch"
- Öffnen Sie die Funktion „Vortrag automatisch".
- Setzen Sie den Haken bei „Eintritt/Austritt".
- Führen Sie die Rückrechnung aus.
Möglichkeit B: Manuelle Rückrechnung
- Erstellen Sie eine manuelle Rückrechnung für den betroffenen Abrechnungsmonat.
- Tragen Sie das Austrittsdatum manuell in die Abrechnung ein.
- Führen Sie die Rückrechnung aus.
Ergebnis: Nach dem Druck der Rückrechnung wird die 30er-Meldung automatisch erstellt und die fehlerhafte 50er-Meldung wird automatisch storniert.
Fall 2: 50er-Jahresmeldung trotz Unterbrechungsmeldung (z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Aussteuerung)
Warum tritt das Problem auf?
Wurde neben einer Unterbrechungsmeldung oder Abmeldung wegen Mutterschutz, Elternzeit, Aussteuerung o. Ä. zusätzlich eine 50er-Meldung erstellt, liegt das daran, dass die betroffene Fehlzeit nicht lückenlos erfasst wurde.
Wie behebe ich das Problem?
- Prüfen Sie, ob die Fehlzeiten (z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Aussteuerung) lückenlos erfasst sind – auch an Wochenenden und Feiertagen dürfen keine Lücken bestehen.
- Erfassen Sie fehlende Fehlzeiten im betroffenen Monat nach.
- Führen Sie anschließend eine Rückrechnung für den betroffenen Zeitraum durch, um die Korrektur wirksam zu machen.
Ergebnis: Durch die lückenlose Fehlzeitenerfassung und die Rückrechnung wird die fehlerhafte 50er-Meldung automatisch storniert.
Zusammenfassung
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