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title: Kann ich einen halben Tag Urlaub eintragen?
description: Beschreibt die drei Schritte, um einen halben Urlaubstag als eigene Fehlzeit anzulegen, mit passender Lohnart zu verknüpfen und einzutragen.
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# Kann ich einen halben Tag Urlaub eintragen?
## Halben Urlaubstag eintragen
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie in der Software einen halben Urlaubstag als Fehlzeit einrichten und eintragen können. Dazu sind drei Schritte erforderlich: eine neue Fehlzeit anlegen, eine passende Lohnart erstellen und die Fehlzeit im Mitarbeiter-Kalender eintragen.
## Schritt 1: Fehlzeit „Urlaub (halber Tag)" anlegen
1. Melden Sie sich als Bediener **Systemadministrator (SYS**) an.
2. Navigieren Sie zu:
**Datei → Stammdaten → Stammdatentabellen → Abrechnung → Fehlzeiten → Fehlzeitenbezeichnungen**
3. Klicken Sie auf **Neu**, um eine neue Fehlzeit anzulegen.
4. Vergeben Sie einen Namen (z. B. „Urlaub (halber Tag)") und eine Kurzbezeichnung (z. B. **UH**).
5. Öffnen Sie die neu angelegte Fehlzeit per Doppelklick.
6. Nehmen Sie die **Schlüsselungen** für die Stundenermittlung und Berechnung vor – je nachdem, ob und wie der halbe Urlaubstag bezahlt werden soll.
## Schritt 2: Passende Lohnart erstellen
Damit die neue Fehlzeit korrekt abgerechnet wird, benötigen Sie eine verknüpfte Lohnart (eine Lohnart legt fest, wie eine bestimmte Zahlung oder ein Abzug berechnet und ausgewiesen wird).
1. Schließen Sie die Fehlzeiten-Maske.
2. Öffnen Sie den **Lohnartenstamm** mit der Tastenkombination **Strg + L**.
3. Suchen Sie eine **ähnliche bestehende Lohnart** (z. B. „Fehlen entschuldigt" o. ä.).
4. **Duplizieren** Sie diese Lohnart.
5. Benennen Sie die duplizierte Lohnart passend um (z. B. „Urlaub halber Tag").
6. Ändern Sie rechts oben das **Fehlzeitenkürzel** auf die zuvor angelegte Kurzbezeichnung (z. B. **UH**), damit die Lohnart mit der Fehlzeit verknüpft ist.
7. Stellen Sie die **Fehlzeitenbetrachtung** auf **„Halbe Tage, Urlaubslohnart"**.
**Wichtig:** Die Einstellung „Halbe Tage, Urlaubslohnart" sorgt dafür, dass pro eingetragenem Tag nur **0,5 Urlaubstage** vom Urlaubskontingent abgezogen werden.
## Schritt 3: Halben Urlaubstag eintragen
1. Melden Sie sich wieder mit Ihrem regulären Bediener an.
2. Tragen Sie die Fehlzeit **UH** im Fehlzeitenkalender des gewünschten Mitarbeiters ein.
3. Pro eingetragenem Tag werden automatisch nur **0,5 Tage Urlaub** in Abzug gebracht.
## Zusammenfassung
Arbeitsschritt
Wo?
Was ist zu tun?
Fehlzeit anlegen
Stammdatentabellen → Fehlzeitenbezeichnungen
Neue Fehlzeit mit Kürzel (z. B. UH) erstellen und Schlüsselungen vornehmen
Lohnart erstellen
Lohnartenstamm (Strg + L)
Bestehende Lohnart duplizieren, umbenennen, Fehlzeitenkürzel zuweisen, Fehlzeitenbetrachtung auf „Halbe Tage, Urlaubslohnart" setzen
Fehlzeit eintragen
Fehlzeitenkalender des Mitarbeiters
Fehlzeit UH eintragen – es werden 0,5 Urlaubstage abgezogen
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