Standard-E-Mail-Ausgangskonto in zvoove Recruit hinterlegen
In zvoove Recruit können Sie für jeden Mandanten (eine eigenständige Unternehmenseinheit innerhalb des Systems) ein Standard-E-Mail-Ausgangskonto festlegen. Dieses Konto wird automatisch als Absender verwendet, wenn E-Mails aus dem System heraus versendet werden – zum Beispiel beim manuellen E-Mail-Versand oder bei automatisierten Aktionen.
Voraussetzung
Bevor Sie ein Standard-E-Mail-Ausgangskonto zuweisen können, muss mindestens ein E-Mail-Ausgangskonto in zvoove Recruit eingerichtet sein. Nur bereits angelegte Konten stehen zur Auswahl.
So legen Sie das Standard-E-Mail-Konto fest
- Navigieren Sie zu Einstellungen → Unternehmensdaten → Mandanten.
- Wählen Sie den gewünschten Mandanten aus, für den Sie das E-Mail-Konto hinterlegen möchten.
- Wählen Sie im Feld E-Mail Ausgangskonto das gewünschte Konto aus der Dropdown-Liste aus.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
Das hinterlegte Standardkonto wird anschließend automatisch bei allen E-Mail-Aktionen innerhalb dieses Mandanten als Absender verwendet.
Screenshots zur Orientierung
Schritt 1: Navigation zu den Mandanten-Einstellungen
Schritt 2: Auswahl des gewünschten Mandanten
Schritt 3: Standard-E-Mail-Ausgangskonto festlegen
Gut zu wissen
- Die Einstellung gilt pro Mandant. Wenn Sie mehrere Mandanten nutzen, können Sie für jeden ein eigenes Standard-E-Mail-Ausgangskonto definieren.
- Das hier festgelegte Konto wird sowohl beim manuellen Versand als auch bei automatisierten Aktionen als Absender herangezogen.
- Änderungen am Standard-E-Mail-Konto wirken sich nur auf zukünftige E-Mails aus – bereits versendete E-Mails bleiben unverändert.
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