Kann man in zvoove Recruit eine Einwilligungserklärung gemäß DSGVO versenden ?

Einwilligungserklärung gemäß DSGVO versenden

In zvoove Recruit können Sie Kandidaten eine Einwilligungserklärung gemäß DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) per E-Mail zusenden. Der Kandidat gibt seine Zustimmung oder Ablehnung direkt über eine Landingpage ab – eine eigens dafür bereitgestellte Webseite. Das Ergebnis wird automatisch im Kandidatenprofil gespeichert.

Voraussetzungen

• Es muss eine Textvorlage für die Einwilligungserklärung in zvoove Recruit angelegt sein. Wie Sie Textvorlagen erstellen, erfahren Sie im Artikel Textvorlagen erstellen.
• In der Textvorlage können Variablen (Platzhalter, die automatisch durch individuelle Daten ersetzt werden) eingefügt werden, z. B. für den Namen des Kandidaten oder die Links zur Zustimmung bzw. Ablehnung.

So funktioniert der Ablauf

1. E-Mail versenden: Senden Sie die Einwilligungserklärung als E-Mail an den Kandidaten. Dafür stehen Ihnen zwei Wege zur Verfügung:

   • Manuell: Öffnen Sie das Kandidatenprofil und wählen Sie Handlung → E-Mail.
   • Über eine vordefinierte Aktion: Nutzen Sie eine zuvor angelegte Aktion (siehe Abschnitt Versandoptionen). Wie Sie eine neue Aktion anlegen, erfahren Sie im Artikel Status bzw. Aktion anlegen.

2. Zustimmung oder Ablehnung durch den Kandidaten: Der Kandidat klickt auf den Link in der E-Mail und gelangt auf eine Landingpage. Dort kann er:

   • Die Option „Datenschutzerklärung zustimmen" aktivieren oder deaktivieren.
   • Mit der Schaltfläche „Datenschutzeinstellung speichern" seine Entscheidung an zvoove Recruit übermitteln.

   Anschließend wird die gespeicherte Einstellung auf der Landingpage nochmals bestätigt.

   

3. Automatische Übernahme ins Kandidatenprofil: Die Entscheidung des Kandidaten (Zustimmung oder Ablehnung) sowie das Datum werden automatisch im Kandidatenprofil hinterlegt. Ein manuelles Nachtragen ist nicht erforderlich.

   So finden Sie die gespeicherte Einwilligung:

   1. Öffnen Sie das Kandidatenprofil.
   2. Wechseln Sie zum Reiter Historie.
   3. Klicken Sie auf „Datenschutz".
   

   Dort sehen Sie, wann die Einwilligung erteilt oder abgelehnt wurde:

   

Versandoptionen

Für den Versand der Einwilligungserklärung stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: